Gestionnaire de dossiers en préfecture

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

État de Vaud recrute un gestionnaire de dossiers pour la préfecture du district de Lausanne. Vous participerez à la gestion des prestations administratives, pénales et civiles, dans une entité évolutive offrant des tâches variées.

Vous assurez l’accueil et le renseignement des usagers, suivez les comptes et les enregistrements comptables, et contribuez à des missions transversales au DGAIC.

Qualifikationen

• Excellentes capacités rédactionnelles requises pour les échanges écrits et le suivi administratif.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite bureautique et systèmes de gestion).
• Organisation et gestion du temps au quotidien, rigueur et suivi des procédures.

Aufgaben

• Gestion des prestations administratives liées aux procédures pénales et bail à loyer.
• Accueil et renseignement des usagers au guichet et au téléphone.

Kenntnisse

Capacités rédactionnelles

Outils informatiques usuels

Sens de l’organisation

Adaptabilité et flexibilité

Orientation client et écoute

Ausbildung

CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Attestation de formateur en entreprise

Jobbeschreibung

En tant que gestionnaire de dossiers à la préfecture du district de Lausanne, vous participez à la gestion de l'ensemble des prestations administratives, pénales et civiles de la préfecture. Votre mission s'inscrit dans une entité évolutive qui propose des tâches variées.

Responsabilités

• Gestion des prestations administratives liées aux différentes procédures pénales telles que les contraventions, les ordonnances, les oppositions aux aménagements de paiement
• Gestion des prestations administratives liées aux différentes procédures de la commission de conciliation en matière de bail à loyer
• Accueil et renseignements des usagers·ères au guichet de la préfecture
• Suivi administratif des comptes communes et des associations
• Gestion des enregistrements comptables de la préfecture

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquantici ou contacter Madame Yasmina Jordan, responsable administrative de préfecture au 021 316 41 01

• CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Attestation de formateur en entreprise (un atout)
• Expérience professionnelle dans le domaine pénal ou dans les procédures en matière de bail à loyer
• Intérêt marqué pour les institutions publiques
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Sens de l'organisation et de la gestion de son temps
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Orientation client développée, écoute et communication

À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l’État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d’État et l’administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l’État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton !

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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

• Date de publication 04/09/2026 05:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 20/09/2026 21:55
• Date d'entrée en fonction 01.01.2027
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 80%
• Adresse Direction générale des affaires institutionnelles et des communes
• Ressources Humaines
• Place du Château 1
• 1014 Lausanne