Directeur·trice du pôle Organisation et transversalité

Job-Room; Renens; Vor Ort; CHF 180.000 - 240.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) du canton de Vaud recherche un-directeur(trice) du pôle Organisation et transversalité pour conduire les fonctions d’appui (juridique, finances, systèmes et organisation, secrétariat central) et assurer la qualité des prestations destinées aux enfants et aux familles.

Vous dirigerez le pôle au quotidien, instaurerez une dynamique de travail participative, superviserez les recrutements et le budget, et assurerez la cohérence des

Qualifikationen

• Master ou diplôme équivalent dans un domaine utile à la fonction.
• Formation en management, conduite d’organisation, gestion publique ou gestion de projets complexes.
• Expérience confirmée d’au moins 8 ans dans une fonction de conduite ou pilotage d’activités d’appui.
• Aptitude à la gestion de conflits, à l’écoute et à la communication.
• Vision globale, analyse et synthèse, capacité rédactionnelle.
• Ethique du service public et sens des responsabilités.

Aufgaben

• Garantir la qualité et la continuité des prestations du pôle en définissant les priorités et arbitrant les ressources et les délais.
• Diriger le pôle au quotidien: instaurer une dynamique participative, accompagner les équipes et participer aux recrutements et au budget.
• Garantir la gouvernance et la cohérence du socle documentaire, des processus et des outils transversaux.
• Siéger au Conseil de direction et au Conseil des opérations pour le pilotage stratégique et opérationnel.
• Faire le lien entre la direction générale et les fonctions d’appui, faciliter la circulation de l’information.
• Prendre en charge des projets d’organisation et représenter le domaine auprès des partenaires externes.

Kenntnisse

Leadership affirmé

Esprit de décision

Gestion du stress

Communication

Développement d'équipe

Délégation et contrôle

Ausbildung

Master universitaire ou diplôme équivalent

Formation en management / conduite du changement

Jobbeschreibung

Description de l'emploi

La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) met en œuvre la politique cantonale de l-enfance et de la jeunesse, articulée autour de trois missions : prévention, protection et participation. Elle garantit aux enfants et aux jeunes du canton un accompagnement adapté à leurs besoins, en particulier lorsque leur développement ou leur sécurité sont menacés. En qualité de **directeur-trice du pôle Organisation et transversalité**, vous alliez une vision transversale affirmée à une solide capacité d-organisation, et pilotez les fonctions d-appui de la direction générale - appui juridique, finances, systèmes et organisation, secrétariat central - au service de la qualité et de la continuité des prestations rendues aux enfants et aux familles du canton.

Responsabilités

• Garantir la qualité et la continuité des prestations que votre pôle apporte à l-ensemble des offices et des unités de la DGEJ - appui juridique, finances, systèmes et organisation, secrétariat central - en définissant, avec vos responsables d-unité, les priorités et en arbitrant les ressources et les délais ;
• Diriger le pôle au quotidien : instaurer une dynamique de travail participative et constructive, accompagner vos équipes dans leur développement, participer aux recrutements et à l-élaboration du budget, et collaborer étroitement avec les chef·fe·s d-office pour faire progresser les pratiques professionnelles ;
• Garantir la gouvernance et la cohérence du socle documentaire, des processus et des outils transversaux de la DGEJ, en veillant à leur actualisation, à leur accessibilité et à l-identification rapide des points de friction à corriger ;
• Siéger au Conseil de direction et au Conseil des opérations pour contribuer, dans votre domaine d-expertise, au pilotage stratégique et opérationnel du service - en préparant des dossiers étayés, en étant force de proposition et en assurant la circulation de l-information utile ;
• Faire le lien entre la direction générale, les entités métier et les fonctions d-appui, en fluidifiant la circulation de l-information et en facilitant les arbitrages nécessaires ;
• Prendre en charge des projets d-organisation et de transformation confiés par la direction générale, assumer la fonction de propriétaire des processus transversaux qui vous sont attribués, et représenter le domaine auprès de l-instance cantonale de conseil organisationnel et des partenaires externes.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Manon Schick, Directrice générale de l-enfance et de la jeunesse au 021 316 53 46. De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

Qualifications

• Master universitaire ou diplôme d-une haute école, ou titre jugé équivalent, dans un domaine utile à la fonction ;
• Formation complémentaire en management, conduite d-organisation, gestion publique, conduite du changement ou gestion de projets complexes ;
• Expérience professionnelle confirmée d-au moins 8 ans dans une fonction de conduite, de direction de domaine, de coordination transversale ou de pilotage d-activités d-appui, idéalement acquise au sein d-une administration publique ou d-une organisation complexe ;
• Vision globale et sens de la perspective, excellentes capacités d-analyse et de synthèse, fortes capacités rédactionnelles et aisance à l-oral ;
• Leadership affirmé, esprit de décision et de détermination, sens de la délégation et du contrôle, maîtrise de soi dans la gestion du stress ;
• Aptitude à la gestion de conflits, à l-écoute et à la communication ;
• Sens des responsabilités et éthique du service public, capacité d-adaptation et de flexibilité.

Le processus de recrutement comprend une vérification des antécédents judiciaires des candidat·e·s.

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l-enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l-Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu-à l-âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu’ils et elles puissent grandir et s-épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales. Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.