assistante ou assistant RH

Ville de Lausanne - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics recherche un assistant RH pour gérer les démarches administratives liées au cycle de vie du personnel et traiter les demandes internes et externes, en collaboration avec une collègue RH.

Vous assurerez la gestion des absences et des temps de travail via Timetool, participerez à des projets RH et contribuerez à l'amélioration continue des prestations RH, tout en rédigant les certificats de travail.

Qualifications

• Expérience min. 5 années dans un service RH.
• Capacité d'analyse et de synthèse demandée.
• Rigueur, autonomie et sens du service requis.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles attendues.
• Esprit d'équipe et organisation du travail indispensable.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome et en collaboration avec une collègue RH l'ensemble des démarches administratives liées au cycle de vie du personnel.
• Traiter et suivre les demandes du personnel et partenaires externes et orienter vers la responsable.
• Gérer les absences et les temps de travail via Timetool.
• Contribuer à des projets RH et à l'amélioration continue des prestations RH.
• Rédiger les certificats de travail.

Skills

Analyse et synthèse

Aisance relationnelle

Rédaction

Esprit d'équipe

Organisation

Autonomie et rigueur

Education

CFC d'employé·e de commerce

Certificat d'assistant·e en gestion du personnel

Job description

Mission

• Gérer de manière autonome et en collaboration avec une collègue assistante RH l'ensemble des démarches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel, dans le respect des processus et procédures
• Assurer le traitement et le suivi en première ligne des diverses demandes du personnel et partenaires externes et/ou orienter vers la personne responsable
• Assurer la gestion des absences et des temps de travail pour l'ensemble du personnel dans le logiciel Timetool
• Contribuer activement, en appui à la responsable RH et/ou au conseiller RH, à divers projets liés aux ressources humaines ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations RH (outils, indicateurs, etc.)
• Rédiger les certificats de travail

Profile

• CFC d'employé·e de commerce
• Certificat d'assistant·e en gestion du personnel
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un service RH
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation, de la planification et du service
• Autonomie et rigueur