Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur

ge; Genf; Ibrido; CHF 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

OFPC Genève recherche une secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur pour renforcer le Service de la formation professionnelle. Vous gérerez les dossiers administratifs des parcours et assurerez l’accueil et l’orientation des apprentis et des entreprises formatrices.

Profil: CFC d’employé-e de commerce et au moins trois années d’expérience, excellente maîtrise du français et des outils informatiques, bon sens de l’organisation et travail en équipe.

Competenze

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 3 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et des outils informatiques.

Mansioni

• Étudier et traiter les dossiers des apprentis à leur entrée en formation.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs.
• Renseigner et orienter les apprentis, les entreprises formatrices et le public.
• Préparer et organiser les séances de formation.
• Contribuer au fonctionnement administratif du service et aux tâches de secrétariat.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Gestion dossiers

Formazione

CFC Employé-e de commerce

Strumenti

MS Office

Excel

Descrizione del lavoro

# Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateurDate de publication: 21 octobre 2026Rémunération :classe 10Taux d'activité :80 à 90%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :03.11.2026Entrée en fonction :01.12.2026## Votre missionL'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) accompagne les jeunes et les adultes dans la construction et la réussite de leur parcours de formation. Il œuvre également au développement d'un système de formation professionnelle de qualité, accessible et en phase avec les besoins du canton. Au cœur de cette mission, le Service de la formation professionnelle, composé de 65 collaboratrices et collaborateurs, assure le suivi et le bon déroulement de l'apprentissage à Genève. Il accompagne les personnes en formation et les entreprises formatrices, coordonne les examens de fin d'apprentissage et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC et attestations cantonales). Le service contribue également activement au développement de la formation professionnelle duale et travaille en lien étroit avec les nombreux partenaires de la formation professionnelle, aux niveaux cantonal et national.**Votre mission**Vous aimez le contact, l'organisation et la gestion de dossiers, et souhaitez mettre vos compétences au service de la formation professionnelle ?Au sein d'une équipe engagée, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des parcours de formation.À ce titre, vous serez notamment amené-e à :* étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à leur entrée en formation ;* assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs ;* renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices ainsi que le public ;* assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices ;* participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage ;* préparer et organiser différentes séances ;* contribuer au bon fonctionnement administratif du service et assurer les tâches courantes de secrétariat.## Votre profilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente et bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction similaire. Une connaissance du système genevois de formation professionnelle constitue un atout.**Vos compétences**Organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer les priorités et traiter les dossiers avec précision et fiabilité. Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe ainsi que les contacts avec des interlocuteurs variés.Vous disposez par ailleurs :* d'une excellente maîtrise du français et de l'orthographe ;* d'une très bonne maîtrise des outils informatiques;* d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;* d'une capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à une dynamique collective.## Vos avantagesRejoindre l'OFPC, c'est intégrer un environnement professionnel au cœur des enjeux de la formation et de l'insertion professionnelle à Genève. Vous rejoindrez le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), qui réunit plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, et bénéficierez d'un environnement favorisant le développement des compétences, d'une offre diversifiée de formation continue ainsi que de prestations sociales de qualité. Surtout, votre travail contribuera directement à la qualité du suivi des apprenties et apprentis et au bon fonctionnement de la formation professionnelle genevoise.## ObservationsIl s'agit d'un poste sous statut d'employé-e entre 80% et 90%.## Lieu de travailOFPC, 6 rue Prévost-Martin - 1205 Genève