Secrétaire Coordinateur – Formation Professionnelle

ge; Genf; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

OFPC Genève recherche une secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur pour renforcer le Service de la formation professionnelle. Vous gérerez les dossiers administratifs des parcours et assurerez l’accueil et l’orientation des apprentis et des entreprises formatrices.

Profil: CFC d’employé-e de commerce et au moins trois années d’expérience, excellente maîtrise du français et des outils informatiques, bon sens de l’organisation et travail en équipe.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Au moins 3 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et des outils informatiques.

Responsibilities

• Étudier et traiter les dossiers des apprentis à leur entrée en formation.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs.
• Renseigner et orienter les apprentis, les entreprises formatrices et le public.
• Préparer et organiser les séances de formation.
• Contribuer au fonctionnement administratif du service et aux tâches de secrétariat.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion dossiers

Education

CFC Employé-e de commerce

Tools

MS Office

Excel

Job description

OFPC Genève recherche une secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur pour renforcer le Service de la formation professionnelle. Vous gérerez les dossiers administratifs des parcours et assurerez l’accueil et l’orientation des apprentis et des entreprises formatrices.

Profil: CFC d’employé-e de commerce et au moins trois années d’expérience, excellente maîtrise du français et des outils informatiques, bon sens de l’organisation et travail en équipe.