Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s

Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM); Payerne; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) recherche un Coordinateur·trice des collaborateurs administratifs·ves pour organiser les activités et traiter les demandes liées aux services de l’ORP dans le canton de Vaud.

Vous supervisez le back-office, gérez les postes vacants et les inscriptions aux mesures du marché du travail, et coordonnez le travail de l’équipe administrative tout en assurant un accueil pro et la GED.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d’une équipe.
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Sens relationnel et orientation client.
• Expérience en recrutement ou placement est un atout.

Aufgaben

• Assurer la coordination de l'équipe des collaborateurs administratifs.
• Traiter les demandes liées aux services de l'ORP.
• Coordonner les activités de back-office pour les postes vacants et les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT).
• Réceptionner les clients et répondre à leurs demandes.
• Numériser les documents et assurer la GED.

Kenntnisse

Organisation

Relationnel et communication

Gestion du stress

Orientation client

Recrutement / placement (atout)

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Expérience professionnelle ≥5 ans

Jobbeschreibung

Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s

Les offices régionaux de placement (ORP) du canton de Vaud rattachés à la Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM) sont chargés d'assister les clients dans leur recherche d'emploi et de soutenir les employeurs dans le recrutement de personnel. Ils jouent un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de l'emploi et de la lutte contre le chômage.

En votre qualité de coordinateur·trice des collaborateurs·trices administratifs·ve·s, vous assurez un rôle clé dans l’organisation des activités et traitez l'ensemble des demandes liées aux services de l'ORP.

Vous supervisez les activités de back-office, notamment le traitement des postes vacants ainsi que les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT). Vous êtes également responsable de la planification et de l’organisation du travail de l’équipe administrative.

Vous êtes le relais de la Chef d'office dans la gestion opérationnelle des activités de l'équipe administrative et contribuez à la fluidité des processus internes.

Au contact direct des clients, vous assurez un accueil professionnel et répondez à leurs demandes avec efficacité. Vous prenez également part à la gestion électronique des documents (GED), en garantissant la numérisation et le traitement rigoureux des pièces reçues.

Responsabilités

• Assurer la coordination de l'équipe des collaborateurs administratifs.
• Traiter les demandes liées aux services de l'ORP.
• Assurer la coordination des activités de back-office pour le traitement des postes vacants et des inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT).
• Réceptionner les clients de l'ORP et répondre à leurs demandes.
• Numériser tous les documents utiles entrant à l'ORP et exécuter toute autre tâche ou mission confiées par la hiérarchie.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce, complété par une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.
• Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d’une équipe.
• Excellentes capacités d’organisation, avec un sens aigu des priorités.
• Aisance relationnelle et sens développé de la communication ; personne consciencieuse, dotée d’entregent et d’une forte orientation client.
• Personnalité flexible, empathique, efficace et capable de gérer des situations de stress.
• Une expérience dans le recrutement ou le placement constitue un atout.

Informations complémentaires

Lieu : 1530 Payerne (VD)

Charge de travail : 80% - 100%

Date d'entrée en fonction : 01.10.2026

Durée : Permanent

Classe salariale : 7