Assistant ou Assistante de direction

ge; Genf; Hybrid; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Prestations sociales attractives

Conditions favorables au développement

Formation continue

Job summary

L'Office médico-pédagogique (OMP) à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction du service finances. Vous gérerez l'agenda, les déplacements et les séances, et assurerez des tâches administratives variées avec discrétion et professionnalisme.

Vous élaborerez des documents d'analyse et de synthèse, produirez des rapports et comptes rendus, et travaillerez avec des outils modernes (MS Office, SharePoint). Poste à 50% avec perspective d'engagement continu.

Qualifications

• Formation requise: Maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience en secrétariat de direction.
• Une expérience dans l'administration publique est un atout.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative complète du secrétariat de direction et du service finances.
• Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des séances.
• Coordonner et prioriser les activités courantes et spécifiques de la direction.
• Rédiger des correspondances, rapports, comptes rendus et procès-verbaux avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle.
• Traiter des dossiers sensibles et confidentiels.
• Analyser et synthétiser des données variées, notamment chiffrées.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord et supports de reporting.
• Assurer la communication avec les partenaires internes et externes.

Skills

Excellente présentation

Discrétion et confidentialité

Rédaction française parfaite

Planification et anticipation

Capacités relationnelles

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SharePoint

Gina Manager/SIRH

Job description

# Assistant ou Assistante de directionDate de publication: 15 octobre 2026Rémunération :classe 14Taux d'activité :50%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :01.11.2026Entrée en fonction :Dès que possible## Votre missionL'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.L'OMP compte environ 1'790 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.Au sein de la direction générale de l'OMP, le Service finances contribue à l'élaboration et au suivi des ressources financières de l'office. Dans ce cadre, il échange quotidiennement avec ses différentes structures. Il enregistre également l'ensemble des opérations comptables et procède à la facturation des débiteurs, ainsi qu'au paiement des créanciers.Dans un environnement exigeant, à la croisée d'enjeux opérationnels, stratégiques et institutionnels, vous assistez la direction du service et jouez un rôle clé dans la coordination, l'analyse et le suivi des activités.En qualité d'assistant ou d'assistante de direction, vous soutenez la directrice et assurez de manière autonome les missions suivantes :* Assurer la gestion administrative complète du secrétariat de direction, du service finances ;* Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des séances ;* Coordonner, suivre et prioriser les activités courantes et spécifiques de la direction ;* Rédiger des correspondances, rapports, comptes rendus et procès-verbaux avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle ;* Traiter des dossiers complexes, sensibles et confidentiels ;* Élaborer des documents d'analyse et de synthèse à partir de données variées, notamment chiffrées ;* Mettre en place et suivre des tableaux de bord, outils de pilotage et supports de reporting ;* Assurer la communication avec les partenaires internes et externes ;* Suivre de manière autonome certains dossiers opérationnels.## Votre profil**Formation et expérience :*** Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;* Minimum 5 ans d'expériences dans une fonction de secrétariat de direction ;* Une expérience dans l'administration publique constitue un atout, tout comme dans les domaines de la formation, de l'enseignement ou du social.**Compétences particulières caractérisant le poste :*** Excellente présentation et posture professionnelle ;* Sens aigu de la confidentialité et du service public ;* Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français ;* Forte capacité d'anticipation, sens de l'organisation et gestion des priorités ;* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) ainsi que des outils collaboratifs (SharePoint) ; connaissance de Gina Manager/SIRH : un atout ;* Aisance avec les données chiffrées, esprit d'analyse et de synthèse ;* Capacité à évoluer dans un environnement complexe, avec de multiples interlocuteurs ;* Résistance au stress, flexibilité et sens de l'adaptation ;* Excellentes compétences relationnelles : diplomatie, entregent et intelligence émotionnelle ;* Excellente capacité à communiquer de manière claire, adaptée et efficace avec des interlocuteurs variés, tant à l'oral qu'à l'écrit ;* Goût pour le travail enéquipe et le travail en réseau ;* Intérêt marqué pour les missions et prestations de l'OMP.## Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.En rejoignant l'un de nos offices ou établissements, vous contribuez directement à la réalisation de ces missions au sein du plus grand département de l'État de Genève, qui compte plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs et offre un environnement riche, diversifié et porteur de sens.Vous bénéficierez en outre de prestations sociales attractives et de conditions favorables à votre développement professionnel.## ObservationsLes vacances sont à prendre pendant les vacances scolaires.Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération et les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.## Lieu de travailDGOMP – rue David Dufour 1, 1205 Genève