Secrétaire / Assistante administrative à 50 %

Atelier Architecture Concept Sàrl; St. Jörg; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

50% poste

Grande autonomie

Environnement à taille humaine

Local à Corminboeuf

Collaboration directe avec la direção

Job summary

Atelier Architecture Concept Sàrl recherche une personne organisée, autonome et polyvalente pour renforcer l’équipe dans la gestion administrative quotidienne.

Le poste, situé à Corinboeuf, offre un environnement de travail à taille humaine, avec une collaboration directe avec la direction et une forte autonomie dans les tâches variées.

Qualifications

• Formation commerciale (CFC ou équivalent).
• Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Rédaction et mise en forme de courrier et documents.
• Organisation et suivi des rendez-vous et du courrier entrant/sortant.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Relation client

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Job description

Danslecadredudéveloppementdenotrebureaud’architectureetdepromotionimmobilièreàCorminboeuf,nousrecherchonsunepersonneorganisée,autonomeetpolyvalentepourrenforcernotreéquipedanslagestionadministrativequotidienne.

Vostâches

• Voussereznotammentenchargede:
• Gestiondesappelstéléphoniquesetdese-mailsRédactionetmiseenformedecourriersetdocuments
• GestionducourrierentrantetsortantOrganisationetsuividesrendez-vous
• Classementetgestiondesdossiersadministratifs
• Préparationetenvoidedemandesd’offres
• Suividedifférentsdossiersliésauxprojetsdeconstruction
• Soutienadministratifgénéralàladirection
• Diverstravauxdesecrétariatselonlesbesoinsdubureau

Votreprofil

• Formationcommerciale,CFCd’employé(e)decommerceouformationéquivalente
• Expériencedansunposteadministratifoudesecrétariat
• Trèsbonnemaîtrisedufrançais,oraletécrit
• BonnesconnaissancesdeMicrosoftOffice,notammentWord,ExceletOutlook
• Excellenteorganisationetcapacitéàgérerplusieursdossierssimultanément
• Personneautonome,fiable,préciseetproactive
• Aisancedanslescontactstéléphoniquesetaveclaclientèle
• Uneexpériencedansunbureaud’architecture,uneentreprisedeconstruction,unerégieimmobilièreouundomainesimilaireconstitueunréelavantage

Nousproposons

• Unpostevariéà50%
• Uneactivitéauseind’unbureaud’architectureetdepromotionimmobilière
• DestâchesdiversifiéesetunegrandeautonomieUnenvironnementdetravailàtaillehumaine
• DeslocauxsituésàCorminboeuf
• Unecollaborationdirecteavecladirection
• Deshorairesàdéfinird’uncommunaccord

Nousrecherchonsunepersonnesouhaitantsinvestirdurablementdansnotrestructureetcapabledeprendreprogressivementenchargeunepartieimportantedel’organisationadministrativedubureau.