Assistant(e) technique / administratif

Jobup; Carouge; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction immédiate

Cadre de travail agréable à Carouge

Job summary

NOVACITYSolutionsImmobilières est à la recherche d’un(e) Assistant(e) technique/administratif pour assurer la gestion administrative des dossiers et coordonner les échanges entre les équipes techniques et les clients.

Vous élaborerez les devis, suivrez la facturation et les paiements, et organiserez les rendez-vous et interventions. Vous assurerez l’accueil téléphonique et le suivi des demandes clients avec une rigueur et un sens du service.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction administrative ou de coordination similaire.
• Expérience dans le domaine du bâtiment, d'une régie immobilière, ou d'un bureau d'architectes est un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français écrit.
• Aisance téléphonique et échanges avec la clientèle.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et adaptation à de nouveaux logiciels.
• Autonome et polyvalent, travail en équipe et contact avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gérer administrativement les dossiers en étroite collaboration avec les équipes techniques.
• Élaborer les devis et assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les interventions des collaborateurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients tout en garantissant le suivi.

Skills

Organisation

Relation client

Rédaction

Accueil téléphonique

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistant(e)technique/administratif

NOVACITYSolutionsImmobilièresestunesociétébaséeàGenève,activesurtoutl’arclémaniqueet

spécialiséedansl’analyseetlediagnosticdebâtiments,lebilanénergétiqueetlepilotagedeprojet

immobiliers.

Danslecadredel’expansiondenosactivités,nousrecherchonsun(e):

VOTREMISSION:

Enétroitecollaborationavecladirection,vousjouezunrôleessentieldanslebonfonctionnementdenotreorganisation,toutenassurantlacoordinationquotidienneentrenoséquipestechniquesetnosclients.

• Assurerlagestionadministrativedesdossiersenétroitecollaborationavecleséquipestechniques.
• Élaborerlesdevis,assurerlafacturationainsiquelesuividespaiements.
• Organiseretcoordonnerlesrendez‑vousetinterventiondescollaborateurs.
• Assurerl’accueiltéléphonique,répondreauxdemandesdesclientsetgarantirleursbonnestransmissionsetleursuivi.

VOTREPROFIL:

Vousavezlesensdel’organisationlegoûtducontactetleréflexed’anticiperplutôtque

d’attendre.

• Vousbénéficierezd’uneexpérienceréussiedansunefonctionadministrativeoudecoordinationsimilaire.Uneexpériencedansledomainedubâtiment,auseind’unerégieimmobilière,d’unbureaud’architectes
• oud’uneentreprisedubâtimentconstitueunréelatout.
• Vousdisposezd’excellentescapacitésrédactionnelles,d’uneparfaitemaîtrisedufrançaisd’uneorthographeirréprochable.
• Vousêteségalementparfaitementàl’aisedanslescontactstéléphoniquesetleséchangesaveclaclientèle.
• Vousmaîtrisezlesoutilsinformatiquesetbureautiquesusuelsetvousadapterfacilementàdenouveauxlogiciels.
• Autonomeetpolyvalent(e,)vousappréciezégalementletravailenéquipeetlecontactavecdifférentsinterlocuteurs.

NOUSOFFRONS:

RejoindreNOVACITY,c’estintégreruneentrepriseàtaillehumaine,dynamiqueetenplein

développementoùchacuncontribueconcrètementàlaréussitecollective.

• Uncontratàduréeindéterminéà100%ouàtempspartielselonleprofil.
• Uneentréeenfonctionimmédiateouàconvenir.
• Uneéquipedynamiqueetengagéeauseind’unesociétéenpleindéveloppement.
• Desmissionsdiversifiéesdansunenvironnementprofessionneldynamiqueetstimulant.
• Uncadredetravailmoderneetparticulièrementagréable,idéalementsituéaucœurduVieux-Carouge.