Secrétaire Polyvalente · Gestion Administrative

Henchoz Sanitaire Sàrl; Bettens; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Henchoz Sanitaire Sàrl recherche une Secrétaire / Aide administrative à Bettens pour assurer l’accueil, la gestion des appels et le suivi des demandes clients. Le poste implique l’organisation des plannings des techniciens et le support administratif quotidien.

Vous participerez à la gestion de la facturation et du courrier, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’équipe et une collaboration active avec la direction. Poste à 50–60 % à pourvoir rapidement.

Qualifikationen

• Personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Bon sens du contact et capacité à travailler en équipe.

Aufgaben

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Prise en charge des demandes clients et des bons de travail.
• Organisation et gestion du planning des techniciens.
• Prise de rendez-vous avec locataires, concierges, régies et clients.
• Suivi administratif des interventions et facturation des petites prestations.
• Traitement des e-mails et de la correspondance.
• Classement, suivi de dossiers et tâches administratives courantes.
• Soutien général à la direction et à l’équipe.

Kenntnisse

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Henchoz Sanitaire Sàrl recherche une Secrétaire / Aide administrative à Bettens pour assurer l’accueil, la gestion des appels et le suivi des demandes clients. Le poste implique l’organisation des plannings des techniciens et le support administratif quotidien.

Vous participerez à la gestion de la facturation et du courrier, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’équipe et une collaboration active avec la direction. Poste à 50–60 % à pourvoir rapidement.