Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique senior 100%

Altenburger Ltd; Genf; Vor Ort; CHF 52.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Altenburger Ltd recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique à 100% pour intégrer une étude d'avocats suisse. Vous gérerez l’accueil, le standard, et suivrez les appels tout en assurant un service irréprochable et la confidentialité.

Des compétences avancées en organisation et une maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, SharePoint) et Vertec seront requises, avec une expérience préalable en cabinet d’avocats. Poste à plein temps, secteur Genève.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français et excellente anglais (écrit et oral).
• Capacité à gérer l’accueil, le standard et le suivi des appels.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et confidentialité renforcée.

Aufgaben

• Gérer l’accueil et le standard téléphonique avec un sens du service élevé.
• Anticiper les besoins des avocats et coordonner les agendas.
• Organiser conférences et déplacements professionnels.
• Soutien administratif transversal et suivi logistique du bureau.

Kenntnisse

Français langue maternelle

Anglais C1

Organisation et gestion du temps

Sens du service et confidentialité

Travail en équipe / autonomie

Tools

Word

SharePoint

Vertec

Jobbeschreibung

Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100%

• Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait un atout.


• Présentation soignée et bon relationnel pour la gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels, avec un sens aigu du service et de la confidentialité.


• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités, avec aptitude à travailler tant de manière autonome qu'en équipe et à anticiper les besoins des avocats.


• A l’aise avec les chiffres, compréhension des principes de base en comptabilité.


• Capacité à gérer des agendas et à organiser des conférences et des dé-placements professionnels pour les associés.


• Maîtrise des outils Microsoft Office et intérêt pour l’informatique, no-tamment maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres lo-giciels du Pack Microsoft Office, expérience avec SharePoint et Vertec, un atout.


• Personnalité proactive, fiable, flexible et orientée solutions, bonne ca-pacité à assurer un soutien administratif transversal et à être une per-sonne de référence pour les questions organisationnelles, administra-tives et logistiques du bureau.


• Expérience dans une Étude d'avocats suisse, un must.