Un secrétaire / assistant juridique senior 100%

ALTENBURGER LTD legal + tax; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une personne administrative bilingue pour assurer l’accueil, le standard et le suivi des appels au sein du bureau. Maîtrise du français langue maternelle et de l’anglais (C1) exigée; l’allemand ou une autre langue est un atout.

Profil organisé, discret, capacité à gérer les agendas et à organiser conférences et déplacements pour les associés; maîtrise Word/Excel/SharePoint et Vertec; expérience dans une étude d’avocats suisse fortement souhaitée.

Qualifikationen

• Français langue maternelle et anglais niveau C1 maîtrisés à l’écrit comme à l’oral.
• Présentation soignée, bon relationnel et sens du service pour l’accueil client et la gestion du standard.
• Capacité d’organisation et de coordination, gestion des priorités et travail autonome ou en équipe.

Aufgaben

• Gérer l’accueil client et le standard téléphonique; suivi des appels et maintien de la confidentialité.
• Gérer les agendas et organiser conférences et déplacements professionnels pour les associés.
• Apporter un soutien administratif transversal et être référent pour les questions logistiques du bureau.

Kenntnisse

Français langue maternelle

Anglais C1

Accueil client

Organisation et priorité

Autonomie et travail en équipe

Rigueur et confidentialité

Compétences chiffrées et comptabilité

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Vertec

Jobbeschreibung

• Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait un atout.
• Présentation soignée et bon relationnel pour la gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels, avec un sens aigu du service et de la confidentialité.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités, avec aptitude à travailler tant de manière autonome qu'en équipe et à anticiper les besoins des avocats.
• A l’aise avec les chiffres, compréhension des principes de base en comptabilité.
• Capacité à gérer des agendas et à organiser des conférences et des déplacements professionnels pour les associés.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et intérêt pour l’informatique, notamment maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec SharePoint et Vertec, un atout.
• Personnalité proactive, fiable, flexible et orientée solutions, bonne capacité à assurer un soutien administratif transversal et à être une personne de référence pour les questions organisationnelles, administratives et logistiques du bureau.
• Expérience dans une Étude d'avocats suisse, un must.