Un secrétaire / assistant juridique senior 100%

ALTENBURGER LTD legal + tax; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTENBURGER LTD legal + tax à Genève recherche une assistant(e) administratif(ve) bilingue pour gérer l’accueil, le standard téléphonique et le suivi des appels avec un sens aigu du service et de la confidentialité.

Vous organisez les agendas, planifiez les conférences et déplacements des avocats, et fournissez un soutien administratif transversal en utilisant Word, SharePoint et Vertec dans un cadre suisse.

Qualifikationen

• Français langue maternelle et anglais courant (C1) à l’écrit comme à l’oral.
• Gestion de l’accueil client, du standard téléphonique et du suivi des appels, avec discrétion.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination; anticiper les besoins des avocats.
• Maîtrise des outils MS Office, SharePoint et Vertec; soutien informatique de premier niveau.

Aufgaben

• Gérer l’accueil client et le standard téléphonique.
• Suivre les appels et assurer le service avec confidentialité.
• Organiser les agendas et coordonner les déplacements professionnels des avocats.
• Assurer un soutien administratif transversal et être référent du bureau.

Kenntnisse

Français maternel

Anglais C1

Gestion accueil et calls

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Soutien administratif

Tools

Word

SharePoint

Vertec

MS Office

Jobbeschreibung

• Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait un atout.
• Présentation soignée et bon relationnel pour la gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels, avec un sens aigu du service et de la confidentialité.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités, avec aptitude à travailler tant de manière autonome qu'en équipe et à anticiper les besoins des avocats.
• A l’aise avec les chiffres, compréhension des principes de base en comptabilité.
• Capacité à gérer des agendas et à organiser des conférences et des déplacements professionnels pour les associés.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et intérêt pour l’informatique, notamment maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec SharePoint et Vertec, un atout.
• Personnalité proactive, fiable, flexible et orientée solutions, bonne capacité à assurer un soutien administratif transversal et à être une personne de référence pour les questions organisationnelles, administratives et logistiques du bureau.
• Expérience dans une Étude d'avocats suisse, un must.