Secrétaire administratif polyvalent – Back-office & RH

multi; Estavayer-le-Lac; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un/une Secrétaire administratif-ive – 80% pour renforcer le back-office d’une PME suisse. Vous assurez la gestion administrative courante, accueillez les visiteurs, gérez les appels et la correspondance, assurez le suivi des dossiers et apportez un soutien aux services.

Vous contribuerez à la comptabilité de base, suivrez les factures fournisseurs et participerez au cycle des

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un PME suisse.
• Bonnes connaissances en comptabilité de base et en tâches administratives.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance d’Abacus.
• Parfaite maîtrise du français; allemand et anglais souhaités.

Responsibilities

• Gérer le back-office et les tâches administratives courantes.
• Accueillir visiteurs et gérer appels téléphoniques et courrier.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir les services.
• Effectuer la comptabilité de base et le traitement des factures fournisseurs.
• Effectuer ponctuellement des remplacements dans le cycle des salaires.
• Contribuer au suivi administratif des ressources humaines et encadrer les apprentis.
• Coopérer étroitement avec la direction et les interlocuteurs internes.

Skills

Français courant

Allemand

Anglais

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

MS Office

Abacus

Job description

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un/une Secrétaire administratif-ive – 80% pour renforcer le back-office d’une PME suisse. Vous assurez la gestion administrative courante, accueillez les visiteurs, gérez les appels et la correspondance, assurez le suivi des dossiers et apportez un soutien aux services.

Vous contribuerez à la comptabilité de base, suivrez les factures fournisseurs et participerez au cycle des