Secrétaire administratif-ive - 80%

Multi Personnel; Estavayer-le-Lac; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Multi Personnel recherche un/e Secrétaire administratif-ive – 80% pour assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office. Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels et la correspondance, et soutenez les différents services.

Vous gérez les dossiers, traitez les factures fournisseurs et prenez en charge des remplacements dans le cycle des salaires si nécessaire. Des connaissances en allemand et en anglais sont souhaitées pour collaborer au sein d’une PME

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée en PME suisse.
• Bonnes connaissances de comptabilité de base et gestion administrative.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances de l’allemand et de l’anglais souhaitées.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office.
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux différents services.
• Effectuer les opérations de comptabilité de base, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs.
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines.
• Assurer l’encadrement et le suivi des apprentis.
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des différentes tâches administratives.
• Collaborer de manière étroite avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Skills

MS Office

Comptabilité de base

Gestion administrative

Français courant

Allemand et Anglais souhaités

Education

CFC employé(e) de commerce

Tools

Abacus

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire administratif-ive – 80%

Mission

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux différents services
• Effectuer les opérations de comptabilité de base, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires
• Participer au suivi administratif des ressources humaines
• Assurer l’encadrement et le suivi des apprentis
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des différentes tâches administratives
• Collaborer de manière étroite avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans un environnement de PME suisse
• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité de base et êtes à l’aise avec les tâches administratives
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office et connaissance du logiciel Abacus
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit
• De bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais sont souhaitées

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ?

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.