Secrétaire administratif-ive – 80%

multi; Estavayer-le-Lac; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un/une Secrétaire administratif-ive – 80% pour renforcer le back-office d’une PME suisse. Vous assurez la gestion administrative courante, accueillez les visiteurs, gérez les appels et la correspondance, assurez le suivi des dossiers et apportez un soutien aux services.

Vous contribuerez à la comptabilité de base, suivrez les factures fournisseurs et participerez au cycle des

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un PME suisse.
• Bonnes connaissances en comptabilité de base et en tâches administratives.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance d’Abacus.
• Parfaite maîtrise du français; allemand et anglais souhaités.

Responsibilities

• Gérer le back-office et les tâches administratives courantes.
• Accueillir visiteurs et gérer appels téléphoniques et courrier.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir les services.
• Effectuer la comptabilité de base et le traitement des factures fournisseurs.
• Effectuer ponctuellement des remplacements dans le cycle des salaires.
• Contribuer au suivi administratif des ressources humaines et encadrer les apprentis.
• Coopérer étroitement avec la direction et les interlocuteurs internes.

Skills

Français courant

Allemand

Anglais

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

MS Office

Abacus

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire administratif-ive – 80%

Mission :

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux différents services
• Effectuer les opérations de comptabilité de base, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires
• Participer au suivi administratif des ressources humaines
• Assurer l’encadrement et le suivi des apprentis
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des différentes tâches administratives
• Collaborer de manière étroite avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans un environnement de PME suisse
• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité de base et êtes à l’aise avec les tâches administratives
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office et connaissance du logiciel Abacus
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit
• De bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais sont souhaitées

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.