Secrétaire administratif polyvalent – Facturation & RH

Jobup; Lausanne; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PRO-AV Montages Sàrl, entreprise suisse spécialisée dans la construction métallique et les façades, recherche une secrétaire administrative. Vous assurez le secrétariat, le suivi du personnel et les opérations de facturation et de paiement, en collaboration avec la direction et les chefs de projet. Poste sur site à Échallens.

Vous établissez les factures clients et traitez les factures fournisseurs via Crésus, avec polyvalence et organisation pour le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Formación

• Détention d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent et expérience en fonction administrative polyvalente.
• Expérience en gestion administrative du personnel et soutien au recrutement.
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs et des documents RH.

Responsabilidades

• Accueillir téléphoniquement et gérer les courriels et la correspondance.
• Rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs et commerciaux.
• Préparer et mettre en page les offres, devis et soumissions en collaboration avec les chefs de projet.
• Créer et classer les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
• Participer à la recherche de personnel (annonces, candidatures, entretiens).
• Préparer les contrats de travail et les formalités d’engagement et de départ.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients dans Crésus et assurer les paiements.
• Suivre les encaissements, relancer les factures impayées et préparer les éléments de paie.
• Préparer les pièces comptables et assurer le suivi avec la fiduciaire.
• Gérer les fournitures de bureau et organiser les rendez-vous administratifs.

Conocimientos

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Sens du contact

Educación

CFC d’employé·e de commerce

Herramientas

Crésus

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

PRO-AV Montages Sàrl, entreprise suisse spécialisée dans la construction métallique et les façades, recherche une secrétaire administrative. Vous assurez le secrétariat, le suivi du personnel et les opérations de facturation et de paiement, en collaboration avec la direction et les chefs de projet. Poste sur site à Échallens.

Vous établissez les factures clients et traitez les factures fournisseurs via Crésus, avec polyvalence et organisation pour le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.