Commis administratif ou commise administrative 4

ge; Carouge; Remote; CHF 85,000 - 105,000; Part time

Job summary

L’Office cantonal des véhicules (OCV) à Carouge recherche un(e) commis administratif/ive à 80% pour assurer la gestion autonome d’un portefeuille de contentieux, le suivi comptable et les encaissements au guichet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Trésorerie générale et le service financier du département.

Profil attendu: maturité commerciale ou CFC, au moins 3 années d'expérience en comptabilité/administration, rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience comptable et administrative.
• Connaissances des principes comptables et du suivi financier.
• Expérience dans le traitement de dossiers contentieux ou procédures réglementaires.
• Connaissance du contexte administratif genevois est un atout.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers de contentieux (retraits de permis et plaques).
• Participer à l'élaboration des comptes et réaliser les bouclements mensuels/annuels.
• Réaliser les saisies comptables et la réconciliation des comptes.
• Effectuer les encaissements au guichet et maintenir le contact avec les administrées et administrés.
• Rédiger la correspondance et coordonner avec les partenaires internes/externes.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Rigueur

Communication

Education

Maturité professionnelle commerciale

CFC employé-e de commerce

Tools

Bureautique

Logiciels comptables

Job description

# Commis administratif ou commise administrative 4Date de publication: 28 octobre 2026Rémunération :classe 11Taux d'activité :80%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :15.11.2026Entrée en fonction :01.02.2027## Votre missionEn garantissant un système de santé performant ainsi qu'une organisation et des infrastructures de transport adaptées, le département de la santé et des mobilités (DSM) œuvre pour la qualité de vie de la population genevoise, aujourd'hui et en prévision de demain. Le département assure la disponibilité de soins de qualité et un système de santé performant. Il élabore et met en œuvre la stratégie cantonale de la mobilité, pour assurer des conditions de déplacement favorables pour toutes et tous les usagers. Il construit, exploite et entretient les réseaux de mobilité cantonaux pour accompagner le développement économique, tout en relevant les défis de la transition écologique et en renforçant la sécurité. Rattaché au DSM, l'office cantonal des véhicules (OCV) gère administrativement et techniquement, dans le domaine préventif et répressif, l'admission des personnes et des véhicules à la circulation routière et à la navigation.Pour sa direction financière, il recherche une commise administrative ou un commis administratif. La direction financière a pour mission de récolter l’impôt sur les véhicules, 300'000 bordereaux annuels, de tenir les comptes de l’office et de prononcer des retraits de permis de circulation et plaques pour non-respect des lois en vigueur.Vous serez notamment chargé-e de gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers de contentieux, de participer à l'élaboration des comptes et aux bouclements mensuels et annuels, d'assurer les encaissements au guichet ainsi que la relation avec les administrées et administrés, et de collaborer étroitement avec les partenaires internes et externes de l'office. Par votre expertise et votre sens du service public, vous contribuez à garantir la qualité, la sécurité et la conformité des prestations délivrées aux usagères et usagers. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes, les experts ainsi qu’avec les partenaires institutionnels du domaine.Par votre rigueur et votre sens du service public, vous contribuez à garantir la fiabilité, la conformité et la qualité du traitement financier et administratif des dossiers.**Vos principales responsabilités :** Dans le cadre de cette fonction, vous gérez de manière autonome un portefeuille de dossiers de contentieux, comprenant les retraits de permis de circulation et de plaques pour non-respect des lois en vigueur.Vous participez activement à l'élaboration des comptes, saisissez les pièces comptables, réalisez les bouclements mensuels et annuels, effectuez la réconciliation des comptes et contribuez à la fiabilité des données financières de la direction. Vous assurez les encaissements au guichet et maintenez un contact de qualité avec les administrées et administrés, dans le respect des règles et des valeurs du service public. Vous rédigez la correspondance liée aux dossiers dont vous avez la charge et répondez aux demandes de renseignements. Vous travaillez en étroite synergie avec les partenaires internes et externes de l'office, notamment la Trésorerie générale, le service financier du département, la Police et le Ministère public.## Votre profil**Formation :** Vous êtes titulaire d'une maturité professionnelle commerciale, d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, la maîtrise d'une autre langue étrangère constitue un atout supplémentaire.**Expérience professionnelle :** · Expérience confirmée d'au minimum 3 ans dans le domaine comptable ou financier, ainsi que dans la gestion administrative ; · Bonnes connaissances des principes comptables et intérêt marqué pour le suivi financier et administratif ; · Une expérience dans le traitement de dossiers contentieux ou dans l'application de procédures réglementaires ; · La connaissance du contexte administratif genevois ou de la réglementation en matière d'impôt sur les véhicules constitue un atout. **Compétences informatiques :** · Maîtrise des outils informatiques usuels de bureautique et aisance avec les systèmes informatiques de gestion comptable. **Compétences spécifiques requises pour le poste :** · Vous faites preuve d'intégrité, de rigueur et de respect des normes éthiques, avec un sens aigu de l'égalité de traitement ; · Vous êtes consciencieux-se, précis-e et méthodique, traitez vos dossiers avec un grand sens des responsabilités et une intégrité irréprochable ; · Vous analysez rapidement les situations, synthétisez les informations et menez vos tâches de manière autonome, tout en cultivant un excellent esprit d’équipe ; · Vous savez organiser, planifier et prioriser les tâches de manière efficace, y compris dans les périodes de forte charge de travail ; · Vous êtes ouvert-e, flexible et capable de vous adapter au changement dans un environnement fortement réglementé ; · Vous êtes capable de gérer des situations de stress, en particulier lors des périodes d'affluence ou de situations complexes avec les administrées et administrés ; · Vous communiquez de façon claire et diplomate avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, qu'il s'agisse de partenaires internes ou d'administrées et administrés.## Vos avantagesVous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.Vous rejoindrez un département dont les missions touchent directement la qualité de vie de la population genevoise, en agissant à la fois sur la santé publique et les mobilités durables.## ObservationsLa fonction de commise administrative ou commis administratif au sein de l’OCV implique l’horaire de travail suivant : * Matin : arrivée entre 7h00 et 8h00, jusqu’à 12h* Après-midi : reprise à 13h00, avec un départ au plus tôt dès 16h00.Selon les besoins du service, cet horaire de travail peut éventuellement être étendu/modifié. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail, ainsi que toute pièce requise) exclusivement via le lien figurant au bas de cette annonce. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considérations. Les dossiers incomplets, envoyés par courrier ou par messagerie ne seront pas pris en considération ainsi que les dossiers hors délai.## Lieu de travailOffice cantonal des véhiculesRoute de Veyrier 861227 Carouge