Schulverwaltungsprofi (50%) – Organisation & Support

Gemeinde Oberwil; Oberwil; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeindeverwaltung Oberwil sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung der Bildung, Jugend und Familie.

Sie arbeiten eigenständig in der Schulverwaltung, unterstützen die Schulleitung und dienen Lehrpersonen, Schülerinnen, Schülern, Erziehungsberechtigten sowie der Bevölkerung als Anlaufstelle. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Schülerdaten in SAL und Axioma, Pflege der Schulwebsite, Organisation von Schulveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Umgang mit Schulverwaltungs-Software SAL/Axioma vorteilhaft.

Aufgaben

• Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung.
• Administrative Unterstützung der Schulleitung.
• Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung.
• Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten.
• Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms.
• Organisation von Schulanlässen.
• Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.).
• Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.).

Kenntnisse

Deutsch (schriftlich & mündlich)

Englisch

Französisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAL (Schulverwaltungssoftware)

Axioma

Jobbeschreibung

Die Gemeindeverwaltung Oberwil sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung der Bildung, Jugend und Familie.

Sie arbeiten eigenständig in der Schulverwaltung, unterstützen die Schulleitung und dienen Lehrpersonen, Schülerinnen, Schülern, Erziehungsberechtigten sowie der Bevölkerung als Anlaufstelle. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Schülerdaten in SAL und Axioma, Pflege der Schulwebsite, Organisation von Schulveranstaltungen