Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Gemeinde Oberwil; Oberwil; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeindeverwaltung Oberwil sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung in Teilzeit (50 %) zur Unterstützung der Bildung, Jugend und Familie.

Sie arbeiten eigenständig in der Schulverwaltung, unterstützen die Schulleitung und dienen Lehrpersonen, Schülerinnen, Schülern, Erziehungsberechtigten sowie der Bevölkerung als Anlaufstelle. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Schülerdaten in SAL und Axioma, Pflege der Schulwebsite, Organisation von Schulveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Umgang mit Schulverwaltungs-Software SAL/Axioma vorteilhaft.

Aufgaben

• Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung.
• Administrative Unterstützung der Schulleitung.
• Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung.
• Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten.
• Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms.
• Organisation von Schulanlässen.
• Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.).
• Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.).

Kenntnisse

Deutsch (schriftlich & mündlich)

Englisch

Französisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAL (Schulverwaltungssoftware)

Axioma

Jobbeschreibung

Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.

Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag - ganzer Tag, Donnerstag und Freitag per 1. Dezember 2026oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum 50 % Stellenantritt 1. Dezember 2026 Arbeitgeber Gemeindeverwaltung Oberwil Anstellungsart Festanstellung Typ Stellenangebot

Aufgaben

• Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
• Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
• Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
• Organisation von Schulanlässen
• Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.)
• Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
• Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Franziska Citton, Fachperson Personal, 061 405 4272, gerne zur Verfügung.