Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Gemeinde Oberwil (BL); Oberwil; Vor Ort; CHF 30.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Oberwil (BL) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (50 %) zur eigenständigen Organisation der Schulverwaltung und zur administrativen Unterstützung der Schulleitung.

Sie betreuen Schuldaten in SAL/Axioma, pflegen die Schulwebsite und unterstützen Schulveranstaltungen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Selbständige und exakte Führung der Schulverwaltung
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
• Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-/Aus-/Übertritten
• Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
• Organisation von Schulanlässen
• Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle)
• Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege in Axioma und SAL)

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAL

Axioma

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %

Gemeinde Oberwil (BL) Vacant since : 08.09.2026 4104 Oberwil BL (BL) 50% By agreement Permanent

Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %
Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.
Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag - ganzer Tag, Donnerstag und Freitag, per 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %
Ihre Aufgaben
Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung
Administrative Unterstützung der Schulleitung
Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
Organisation von Schulanlässen
Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.)
Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil
Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Englisch- und ösischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Unser Angebot
Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage

• Work location 4104 Oberwil BL (BL)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form