Schulverwaltungsprofi (50%) – Organisation & Support

Gemeinde Oberwil (BL)

Oberwil

Vor Ort

CHF 30.000 - 54.000

Teilzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Gemeinde Oberwil (BL) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (50 %) zur eigenständigen Organisation der Schulverwaltung und zur administrativen Unterstützung der Schulleitung.

Sie betreuen Schuldaten in SAL/Axioma, pflegen die Schulwebsite und unterstützen Schulveranstaltungen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil
Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

Selbständige und exakte Führung der Schulverwaltung
Administrative Unterstützung der Schulleitung
Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-/Aus-/Übertritten
Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
Organisation von Schulanlässen
Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle)
Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege in Axioma und SAL)

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAL

Axioma

MS Office

Jobbeschreibung