Studienadministration: Ihre Drehscheibe für Studierende

Kanton Thurgau; Frauenfeld; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Spannende Aufgaben mit Eigenverantwort

Kollegiales Team

Anstellungsbedingungen nach kantonaler

Job summary

Das Bildungszentrum für Technik in Frauenfeld sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Studienadministration (80%).

Sie ist das zentrale Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Organisation des operativen Schulbetriebs. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Erstellung von Newslettern, Pflege der Website und die Organisation von Events.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule.
• Berufserfahrung – idealerweise im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sicherer und effizienter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und besonders Excel.
• Präzision, Eigeninitiative und gute Organisationsfähigkeit sind selbstverständliche Stärken.
• Teamgeist, Dienstleistungsbewusstsein und Serviceorientierung zeichnen Ihre Persönlichkeit aus.

Responsibilities

• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes.
• Unterstützung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen/Branding «Berufliche Weiterbildung».
• Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende.
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe).
• Umsetzung des Qualitätssystems und dessen laufende Aktualisierung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Skills

Teamgeist

Dienstleistungsbewusstsein

Präzision

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware

Office-Anwendungen

Excel

Job description

Das Bildungszentrum für Technik in Frauenfeld sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Studienadministration (80%).

Sie ist das zentrale Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Organisation des operativen Schulbetriebs. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Erstellung von Newslettern, Pflege der Website und die Organisation von Events.