Assistentin/Assistent der Schulleitung 60–70 %

Baselland; Allschwil; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Baselland sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe der Schule bildet. Sie unterstützen die Schulleitung organisatorisch und kommunikativ, verwalten Stammdaten in SAL und führen vielfältige Korrespondenz.

Sie organisieren Vertragsausstellungen der Schulleitung und Mitarbeitenden sowie Vertretungsregelungen der Lehrpersonen. Eine Einarbeitung beginnt am 1.

Qualifications

• Administrative Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten.
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Datenbanken.
• Idealerweise Erfahrung mit SAL-Schuladministrationslösung Basel-Landschaft.

Responsibilities

• Sie bilden in gemeinsamer Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe der Schule.
• Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen.
• Sie verwalten Stammdaten von Schülerinnen und Lehrpersonen in SAL und führen Korrespondenz.
• Sie organisieren Vertragsausstellungen der Schulleitung und Mitarbeitenden sowie Stellvertretungen der Lehrpersonen.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum.

Skills

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Netzwerkdenken

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

Job description

Ihre Verantwortung

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.


• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.


• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.


• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.


• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihr Hintergrund

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind in hohem Masse teamfähig, flexibel und verfügen über die Fähigkeit, vernetzt zu denken.


• Sie bringen mit Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS Office und SAP-basierten Datenbanken sicher.


• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung (SAL) des Kantons Basel-Landschaft.


• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.


• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Für Fragen zur Stelle

Thomas Jost
Schulleiter
061 552 01 28

Die Sekundarschule Allschwil umfasst 38 Klassen mit rund 750 Schülerinnen und Schülern, welche von gegen 100 Lehrpersonen unterrichtet werden. Unsere Schule führt drei Leistungszüge (A, E und P), Kleinklassen sowie eine Fremdsprachenklasse. Zur Unterstützung im Lernsetting helfen sowohl die sozialpädagogischen als auch die heilpädagogischen Strukturen. Daneben berät, begleitet und unterstützt die Schulsozialarbeit bei persönlichen und sozialen Fragestellungen.
Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Mit dem Kanton Basel-Landschaft erwartet Sie ein moderner, zuverlässiger Arbeitgeber und unsere motiviertes und wertschätzendes Kollegium freut sich auf Sie.