Schulleitungsassistenz 30% – Flexible Jahresarbeitszeit

Stadt Schlieren

Schlieren

On-site

CHF 21,000 - 33,000

Part time

31 hours ago

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Benefits offered by this job

30% Jahresarbeitszeit

flexible Arbeitszeiten

kollegiales Team

Schulkultur

Job summary

Stadt Schlieren sucht eine Schulleitungsassistenz für die Schule Zelgli in Schlieren. Sie arbeiten 30 % und unterstützen die Schulleitung im Sekretariat, der Schuljahresplanung, dem Bewerbungs- und Anstellungsprozess sowie der internen/externalen Korrespondenz.

Sie betreuen Personaladministration, Absenz- und Vikariatswesen, helfen bei der Suche nach Vikarinnen und Vikaren und pflegen Schülerakten, Ablage und Archivierung. Finanzüberblick inklusive Kreditoren und Budget behalten Sie im Blick.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung absolviert; Erfahrung an einer Volksschule im Kanton Zürich ist ein Plus.
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Momenten.
Gute Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Teamorientierung.

Responsibilities

Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.
Unterstützung der Schulleitung administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis Bewerbungs- und Anstellungsprozessen.
Durchführen interne und externe Korrespondenz sowie Personaladministration und Absenz-/Vikariatswesen.