Schulleitungsassistenz Schule Zelgli, 30 %

Stadt Schlieren; Schlieren; On-site; CHF 21,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

30% Jahresarbeitszeit

flexible Arbeitszeiten

kollegiales Team

Schulkultur

Job summary

Stadt Schlieren sucht eine Schulleitungsassistenz für die Schule Zelgli in Schlieren. Sie arbeiten 30 % und unterstützen die Schulleitung im Sekretariat, der Schuljahresplanung, dem Bewerbungs- und Anstellungsprozess sowie der internen/externalen Korrespondenz.

Sie betreuen Personaladministration, Absenz- und Vikariatswesen, helfen bei der Suche nach Vikarinnen und Vikaren und pflegen Schülerakten, Ablage und Archivierung. Finanzüberblick inklusive Kreditoren und Budget behalten Sie im Blick.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung absolviert; Erfahrung an einer Volksschule im Kanton Zürich ist ein Plus.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Momenten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Teamorientierung.

Responsibilities

• Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.
• Unterstützung der Schulleitung administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis Bewerbungs- und Anstellungsprozessen.
• Durchführen interne und externe Korrespondenz sowie Personaladministration und Absenz-/Vikariatswesen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Scolaris

CMI

LehrerOffice

Klapp

Job description

Schlieren ist eine wachsende Stadt im Limmattal mit über 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, in dem Engagement geschätzt wird und gute Ideen Platz haben.
Über 270 motivierte Lehrpersonen unterrichten mit grossem Engagement rund 2'200 Schulkinder. Die Schule Zelgli führt Kindergarten- und Primarklassen sowie einen Hort. Als QUIMS-Schule setzen wir unsere Schwerpunkte auf Sprachförderung, Schulerfolg und Integration – getragen von einem erfahrenen Team und einer unterstützenden Schulleitung.
Sie mögen Abwechslung, packen gerne an und möchten mit Ihrer Arbeit den Schulalltag spürbar erleichtern? Dann freuen wir uns auf Sie! Dank Jahresarbeitszeit arbeiten Sie während der Schulwochen etwas mehr und gewinnen dafür in den Schulferien viel Freiraum für Familie und Freizeit.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Schulleitungsassistenz Schule Zelgli, 30 %

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.
• Sie unterstützen die Schulleitung administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess.
• Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie führen die Personaladministration sowie das Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen und Vikaren.
• Sie betreuen die Schüleradministration, die Ablage und die Archivierung.
• Sie behalten Kreditoren, Barauslagen und Budget im Blick.
• Sie sind Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen, Schulverwaltung, Hauswartung und Hort.
• Sie organisieren Sitzungen, Weiterbildungen und Teamanlässe und protokollieren Eltern- und Standortgespräche.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Erfahrung an einer Volksschule im Kanton Zürich ist ein Plus.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Sie kommunizieren gerne und gewandt und sind diskret und loyal.
• Sie erfassen Neues rasch, sind teamfähig, flexibel und dienstleistungsorientiert.
• Sie bringen Grundkenntnisse im Rechnungswesen mit und formulieren mündlich wie schriftlich stilsicher auf Deutsch.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Scolaris, CMI, LehrerOffice oder Klapp sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Jahresarbeitszeit: Ihre 30 % verteilen sich über das ganze Jahr. Damit erhöhen sich die Stellenprozente während der Schulzeit – die zusätzlich geleisteten Stunden kompensieren Sie in den Schulferien. So geniessen Sie in den Schulferien grosse Flexibilität.
• eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mitten im Schulalltag
• ein kollegiales, erfahrenes Team und eine wertschätzende Schulkultur
• eine fortschrittliche und unterstützende Schulleitung
• kontinuierliche Schulentwicklung, bei der Sie mitwirken können
• sehr gute ÖV-Anbindung: Zürich alle 15 Minuten, Bahnhof Schlieren in wenigen Minuten erreichbar