Schulleitungsassistent*in Regelschule, 70 %

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Kreisschulbehörde Zürichberg sucht per 01. Januar 2027 eine/n Schulleitungsassistent/in Regelschule, 70 %. Sie unterstützen die Schulleitung der Sekundarschule Hirslanden bei administrativen Abläufen, Ein-/Austritte, Personalorganisation und Kommunikationsaufbau mit Eltern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Schulleitungssekretariats, Dokumentation, Koordination von Schulveranstaltungen sowie Vertretungsplanung und Belegkontrolle im Globalkreditbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung EFZ; wünschenswert ist ein Zertifikat Fachfrau/Fachmann Schulverwaltung; Erfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil.
• Gute ICT-Kenntnisse (Excel, Outlook, Teams); SAP/PepsNet von Vorteil.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in Deutsch; teamorientierte Zusammenarbeit mit Behörden, Unterricht und Betreuung.

Aufgaben

• Im Bereich Schülerinnen und Schüler bearbeiten Sie Ein- und Austritte sowie Umteilungen und unterstützen die Kommunikation mit Eltern.
• Im Bereich Personal organisieren Sie Stellvertretungen, bearbeiten die Administration und unterstützen die Schulleitung durch Kommunikation und Dokumentation in der Personalführung.
• Sie organisieren und verwalten das Schulleitungssekretariat, sichern Abläufe, Kommunikation und Dokumentation.
• Unterstützung der Schulorganisation bei Schuljahreswechsel, Konferenzen, Weiterbildungen, Projekten und Schulanlässen.
• Verwaltung des Globalkredits der Schule, Mitarbeitenden, Zahlungsaufnahme, Belegkontrolle und Ablageorganisation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

KV-Ausbildung EFZ

Fachfrau/Fachmann Schulverwaltung Zertifikat

Tools

Excel

Outlook

Teams

SAP

PepsNet

Jobbeschreibung

Schulleitungsassistent*in Regelschule, 70 %

Dauerstelle

Kreisschulbehörde Zürichberg

Die Sekundarschule Hirslanden ist eine nach pädagogischen und sozialen Überlegungen erweiterte öffentliche Sekundarschule, die Unterricht, Verpflegung und Freizeitbetreuung unter einem Dach vereint. Zur Unterstützung der Leitung unserer Sekundarschule suchen wir per 01. Januar 2027 Verstärkung.

Aufgaben

• Im Bereich Schülerinnen und Schüler bearbeiten Sie Ein- und Austritte sowie Umteilungen und unterstützen bei der Kommunikation mit Eltern.
• Im Bereich Personal organisieren Sie Stellvertretungen, bearbeiten die damit verbundene Administration und unterstützen die Schulleitung durch Kommunikation und Dokumentation in der Personalführung.
• Sie organisieren und verwalten das Schulleitungssekretariat unserer Sekundarschule, stellen Abläufe, Kommunikation und Dokumentation sicher.
• Sie unterstützen die Schulorganisation, beispielsweise beim Schuljahreswechsel, bei Schulkonferenzen, Weiterbildungen, Projekten und Schulanlässen.
• Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Globalkredit der Schule, insbesondere in der Verwaltung der Mitarbeitenden, bei der Erfassung von Zahlungen, der Kontrolle von Belegen und in der Organisation der Ablage.
• Motivierte, offene und belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen und guter Arbeitsorganisation. Erfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil.
• Abgeschlossene KV-Ausbildung EFZ; wünschenswert ist ein Zertifikat «Fachfrau/Fachmann Schulverwaltung»; versierter Umgang mit ICT-Anwendungen (Excel, Outlook, Teams, von Vorteil auch SAP, PepsNet).
• Sie kennen die Organisation und Abläufe der Volksschule des Kantons Zürich, idealerweise die Organisation und Abläufe der Volksschulen der Stadt Zürich.
• Bereitschaft und Engagement für eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Behörden, aus den Bereichen Unterricht und Betreuung und mit unterstützenden Diensten.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in deutscher Sprache und begegnen Mitarbeitenden, Eltern, Kindern und externen Stellen freundlich und professionell.

Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem funktionsübergreifend zusammengearbeitet wird. Wir legen Wert auf eine lösungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehörde.

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 18 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 43 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 14 Organisationseinheiten sind 11 Tagesschulen.