Assistenz Leitung Fachstelle Sonderpädagogik (50%)

Sekundarschulverwaltung Uster; Uster; Vor Ort; CHF 32.000 - 46.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sekundarschule Uster sucht eine engagierte Assistenz Leitung Fachstelle Sonderpädagogik (50%) zur Unterstützung der Schulleitung im Administrationsbereich. Zu den Aufgaben gehören Datenverwaltung, Dossierbearbeitung, Kostenfreigaben sowie Rechnungsprüfung.

Sie bringen eine kaufmännische EFZ-Ausbildung, Erfahrung im Schulkontext und gute Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet eine moderne Infrastruktur nahe dem Bahnhof Uster und eine sorgfältige Einarbeitung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Administration.
• Verwaltungskenntnisse – ideal im Schulkontext.
• Kenntnisse von MS 365 sind vorteilhaft.
• Kenntnisse von Finanzabläufen und Buchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Ablagesysteme führen und pflegen (Daten erfassen, verarbeiten, archivieren).
• Verwaltung von Schülerdossiers und Berichte einholen.
• Vorlagen und Kostengutsprachen erstellen.
• Rechnungen materiell kontrollieren.
• Verpflegungs- und Transportlisten führen; Offerten einholen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS 365

Axioma/CMI

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Assistenz Leitung Fachstelle Sonderpädagogik (50 %)

Stellenantritt: 1.11. 2026 oder nach Vereinbarung

Die Fachstelle Sonderpädagogik führt die Bereiche Sonderschulungen und Soziale Dienste. Sie sind direkt der Leitung Fachstelle Sonderpädagogik unterstellt undunterstützen die Leitung in der Administration vorwiegend im Bereich derSonderschulungen sowie bei kleineren Aufgaben im Bereich Soziale Dienste. Für unsere Fachstelle suchen wir eine selbständige, organisierte, aufgestellte und motivierte Person, die an der Schule und insbesondere an sonderpädagogischen Themeninteressiert ist.

Die Sekundarstufe Uster ist eine selbständige Schulgemeinde, welche drei geleitete Sekundarschulen, die Kunst- und Sportschule Zürcher Oberland und dieBerufswahlschule Uster führt.

Ihre Aufgaben:

• Ablagesysteme führen und pflegen (Erfassen und Verwalten von Daten sowie Ablage und Archivierung)
• Administrative Bearbeitung von Schülerdossiers und Einholen von Berichten
• Vorlagen und Kostengutsprachen erstellen nach Vorgabe
• Rechnungen materiell kontrollieren
• Verpflegungslisten führen
• Transportlisten führen / Offerten einholen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Fachstelle
• Korrespondenz mit Eltern, Fachstellen und Schulen
• Terminorganisation und Sitzungsadministration
• Wertschätzendes Team
• Arbeitsplatz mit modernen Geräten in der Nähe des Bahnhofs Uster
• Gute und gründliche Einarbeitung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Ferien: gemäss kantonalen Bestimmungen
• Weiterbildungen gemäss den Richtlinien

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufserfahrung
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Administration
• Verwaltungskenntnisse / vorzugsweise im Kontext Schule
• Kenntnisse von Axioma / CMI wünschenswert
• Gute Kenntnisse über gängige IT-Systeme und Programme MS 365
• Kenntnisse über Finanzabläufe und Buchhaltung
• Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise, Durchhaltewille, Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich in einen neuen Bereich einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift)
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
• Stark in der Kommunikation und Konfliktfähigkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Die Bereitschaft, sich zu engagieren, mitzudenken und mitzuarbeitenInteressiert? Auskünfte erteilt Ihnen Raphaela Hügli unter 044 944 71 45.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Sekundarschule Uster, FachstelleSonderpädagogik, z.H. Raphaela Hügli, Winterthurerstrasse 18a, 8610 Uster oder per EMail an: [e-mail]