Sachbearbeitung Service Administration 100% (alle)

more-jobs; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs sucht in Fehraltorf eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Service Administration. Sie arbeiten direkt fest angestellt an der Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen, stellen fristgerechte Fakturierung sicher und pflegen Daten zu Kunden, Verträgen, Preisen und Artikeln.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich, mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration oder

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Administration, Serviceadministration oder Vertragsmanagement.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2-Level).
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Administration und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen inklusive Vertragskonditionen
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Fakturierung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags-, Preis- und Artikeldaten
• Verwaltung von Preislisten und Vertragspreisen
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechstelle für interne Fragen zu administrativen und systembezogenen Themen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und im Verkaufsaussendienst

Kenntnisse

Deutsch (B2)

Französisch (B2)

Technisches Know-how

Vertragsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Fehraltorf sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Sachbearbeiter Service Administration (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann.

Aufgaben

• Administration und Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen inklusive Vertragskonditionen
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Fakturierung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags-, Preis- und Artikeldaten
• Verwaltung von Preislisten und Vertragspreisen
• Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechstelle für interne Fragen zu administrativen und systembezogenen Themen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und im Verkaufsaussendienst

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration, in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement bevorzugt
• Kenntnisse in der Industriebranche oder in einem technischen Unternehmen
• technisches Know How von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2-Level)
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen

Die zuständige Person wird sich anschliessend innerhalb von einer Woche schriftlich oder telefonisch bei Ihnen melden.

Sollten Sie Fragen zum Stellenbeschrieb haben, stehen wir Ihnen gerne auch auch telefonisch zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen grundsätzlich nur Kandidatinnen und Kandidaten berücksichtigen können, deren Qualifikationen und Erfahrungen den genannten Anforderungen entsprechen. Bewerbungen, die das Anforderungsprofil nicht erfüllen, können im weiteren Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden. Wir bitten um Verständnis, dass wir in diesen Fällen von einer individuellen Rückmeldung absehen.