Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

agtatec ag; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) in Fehraltorf sucht eine Service Administration Specialist 100% (m/w/d). Sie administrieren Service- und Wartungsverträge, stellen korrekte Fakturierung sicher und pflegen Kunden- sowie Preisdaten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige Administrationserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Französischkenntnissen (B2). MS Office und ERP-Systeme runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

Aufgaben

• Administration von Service- und Wartungsverträgen.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten.
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen.
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten.
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse.
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung

Tools

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Record:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Administration von Service- und Wartungsverträgen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Was du mitbringst:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität

Persönlich überzeugst du durch

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz