Service Administration Specialist 100%

agtatec ag; Fehraltorf; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz in Fehraltorf

Zusammenfassung

Record Türautomation AG sucht eine/n Service Administration Specialist 100% (m/w/d) in Fehraltorf. Sie übernehmen die Administration von Service- und Wartungsverträgen, sorgen für korrekte Fakturierung und pflegen Kunden- sowie Preisdaten.

Zudem unterstützen Sie das Team bei Prozessoptimierungen und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen.
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten.
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen.
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (B2)

Französisch (B2)

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im administrativen/betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Service Administration Specialist 100%

Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Record:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Administration von Service- und Wartungsverträgen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Was du mitbringst:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität

Persönlich überzeugst du durch

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz

• agtatec ag
  Allmendstrasse 24
  8320 Fehraltorf

• Work location 8320 Fehraltorf (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form