Sachbearbeiter Administration D/F 100%, ab sofort unbefristet

Job Solution AG; Zürich; Remote; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration D/F (m/w/d) in Vollzeit mit 100% Einsatz. Sie bearbeiten telefonische Anfragen zur Weiterbildung in Deutsch und Französisch, beantworten E-Mails und Abwickeln von Anträgen. Zudem unterstützen Sie laufende Projekte und pflegen den Kontakt zu Antragstellern.

Die Stelle erfordert sichere Deutsch- und Französischkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Homeoffice bzw. Remote-Arbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Online Tools (Zoom/Teams) und Arbeiten aus dem Homeoffice zwingend.

Aufgaben

• Verantwortung für die Bearbeitung telefonischer Anfragen zur Weiterbildung in Deutsch und Französisch.
• Bearbeitung von Rückfragen am Telefon.
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen zu allgemeinen Informationen über Weiterbildungsangebote.
• Abwickeln von Anfragen/Anträgen.
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten.
• Beratung und Pflege des Kontakts mit Antragstellern auf Deutsch und Französisch.

Kenntnisse

MS Office

Schnelle Auffassungsgabe

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Funktion Sachbearbeiter Administration D/F (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet

Aufgaben

• Verantwortung für die Bearbeitung telefonischer Anfragen zur Weiterbildung in Deutschund Französisch
• Bearbeitung von Rückfragen am Telefon
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen zu allgemeinen Informationen über Weiterbildungsangebote
• Abwickeln von Anfragen/Anträgen
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
• Beratung und Pflege des Kontakts mit Antragstellern auf Deutsch und Französisch

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, Microsoft Dynamics von Vorteil
• Geübter Umgang mit Routineaufgaben und Fähigkeit, diese effizient abzuarbeiten
• Erfahrung mit Online Tools (Zoom / Teams) und Arbeiten aus dem Homeoffice zwingend
• Rasche Auffassungsgabe in Bezug auf Bearbeitungsprozesse und deren effiziente Umsetzung
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit großen Arbeitsmengen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Levente Gregorin