Sachbearbeitung Personalwesen 60 bis 80% (Mutterschaftsvertretung)

Kiana Group AG; Root; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Kiana Group AG in Root (Zentrale) sucht ab Mitte Februar 2027 bis voraussichtlich Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personalwesen im Rahmen einer befristeten Mutterschaftsvertretung. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Personaladministration, On-/Offboarding, Mutationen, Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen sowie Rekrutierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Sie erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse und arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Behörden

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis.
• Berufserfahrung im Personalwesen wird vorausgesetzt.
• Ausbildung oder in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Personaladministration und Führung der Personaldossiers.
• Verantwortlich für Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden.
• Ansprechperson für Mutationen, Anpassungen und administrative Aufgaben im REXX-Personalmanagement-System.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Ausbildung/Praktikum Sachbearbeiter Personal

Tools

REXX-Personalmanagement-System

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir von Mitte Februar 2027 bis voraussichtlich Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personalwesen im Rahmen einer befristeten Mutterschaftsvertretung. Der Arbeitsort ist unsere Zentrale in Root D4 (Kanton Luzern).

Zu deinem Aufgabenbereich gehören:

• Verantwortlich für die Personaladministration und die Führung der Personaldossiers
• Verantwortlich für das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Ansprechperson für sämtliche Mutationen, Anpassungen und administrativen Aufgaben im REXX-Personalmanagement-System.
• Koordination der Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen
• Koordination des Personalrekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Krippenleitungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Dritte bei HR-relevanten Themen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung
• Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Du bringst mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Ausbildung oder in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil
• Gute Computer-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung in sozialen Einrichtungen von Vorteil

Wir bieten:

• Eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation und Kollegialität selbstverständlich sind
• Ein modernes und expandierendes Unternehmen, das nachhaltig denkt und agiert

Über deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen freuen wir uns.

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