Sachbearbeitung Personalwesen

kiana group ag; Root; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Dynamisches Umfeld

Selbständige, abwechslungsreiche Aufg.

Job summary

Die Kianakrippen sucht zur Mutterschaftsvertretung eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen mit einer 60–80%-Stelle in der Zentrale in Root, Kanton Luzern.

Sie übernehmen Personaladministration, On-/Offboarding, Mutationen im Rexx-System, Rekrutierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen. Deutsch/Englisch-Korrespondenz, Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen gehören dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Ausbildung oder in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil.
• Gute Computerkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähige, selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung in sozialen Einrichtungen von Vorteil.

Responsibilities

• Personaladministration und Führung der Personaldossiers.
• On- und Offboarding der Mitarbeitenden.
• Mutationen, Anpassungen und administratives HR-Aufgaben im System Rexx durchführen.
• Koordination von Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen.
• Personalrekrutierungsprozess in Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Krippenleitungen koordinieren.
• Arbeitsverträge sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse erstellen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Dritte bei HR-Themen.
• Auswertungen und Statistiken für Geschäftsleitung erstellen.
• Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen.

Skills

Berufserfahrung Personalwesen

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbständige Arbeitsweise

Gute Computerkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

REXX-Personalmanagement-System

Job description

Sachbearbeitung Personalwesen 60 – 80% (Mutterschaftsvertretung)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir von Mitte Februar 2027 bis voraussichtlich Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personalwesen im Rahmen einer befristeten Mutterschaftsvertretung. Der Arbeitsort ist unsere Zentrale in Root D4 (Kanton Luzern).

Zu deinem Aufgabenbereich gehören:

• Verantwortlich für die Personaladministration und die Führung der Personaldossiers
• Verantwortlich für das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Ansprechperson für sämtliche Mutationen, Anpassungen und administrativen Aufgaben im REXX-Personalmanagement-System.
• Koordination der Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen
• Koordination des Personalrekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Krippenleitungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Dritte bei HR-relevanten Themen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung
• Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Du bringst mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Ausbildung oder in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil
• Gute Computer-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung in sozialen Einrichtungen von Vorteil

Wir bieten:

• Eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe}}

Über deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen freuen wir uns.
Donika Kadriu
Leiterin Personaladministration