Sachbearbeitung Personalwesen 60 - 80% (Mutterschaftsvertretung)

kiana group ag; Root; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Job summary

kiana group ag sucht eine engagierte Sachbearbeitung Personalwesen im Rahmen einer befristeten Mutterschaftsvertretung. Einsatzort ist unsere Zentrale in Root D4 (Kanton Luzern).

Die Aufgabe umfasst Personaladministration, On- und Offboarding sowie Koordination von Abwesenheiten und Rekrutierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Computerkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich bzw. vorhanden.
• Berufserfahrung im Personalwesen wird erwartet.
• Ausbildung bzw. in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal ist von Vorteil.
• Gute Computerkenntnisse sind erwünscht.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz sind gefragt.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.
• Erfahrung in sozialen Einrichtungen ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Verantwortlich für Personaladministration und Führung der Personaldossiers.
• Übernahme von On- und Offboarding der Mitarbeitenden.
• Ansprechperson für Mutationen und administrative Aufgaben im REXX-Personalmanagement-System.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Computerkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Sozialkompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Ausbildung zum Sachbearbeiter Personal von Vorteil

Job description

Funktion Sachbearbeitung Personalwesen 60 – 80% (Mutterschaftsvertretung)

Arbeitspensum 60% - 80%

Stellenantritt Mitte Februar 2027

Stellenbeschrieb

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir von Mitte Februar 2027 bis voraussichtlich Ende August 2027 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personalwesen im Rahmen einer befristeten Mutterschaftsvertretung. Der Arbeitsort ist unsere Zentrale in Root D4 (Kanton Luzern).

Zu deinem Aufgabenbereich gehören:

• Verantwortlich für die Personaladministration und die Führung der Personaldossiers
• Verantwortlich für das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Ansprechperson für sämtliche Mutationen, Anpassungen und administrativen Aufgaben im REXX-Personalmanagement-System.
• Koordination der Abwesenheits- und Arbeitszeitkontrollen
• Koordination des Personalrekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Krippenleitungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Dritte bei HR-relevanten Themen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung
• Telefondienst und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Du bringst mit:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Ausbildung oder in Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil
• Gute Computer-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Erfahrung in sozialen Einrichtungen von Vorteil

Wir bieten:

• Eine spannende Stelle in einem dynamischen Umfeld
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation und Kollegialität selbstverständlich sind
• Ein modernes und expandierendes Unternehmen, das nachhaltig denkt und agiert

Über deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen freuen wir uns.

Auskunft kiana group ag
Donika Kadriu, Leiterin Personaladministration
058 058 08 28