Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsamt und Passbüro, 50 %

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht ab 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (50%). Sie erfassen biometrische Daten, bearbeiten ausländerrechtliche Gesuche und unterstützen im Passbüro.

Zudem übernehmen Sie allgemeine Kanzleiarbeiten und leisten Kundenservice am Schalter, telefonisch und per Chat. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und besitzen gute Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und gute schriftliche Ausdrucksweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme.
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Ferienvertretung Passbüro) sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern sowie von ausländischen Personen.
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem stv. Dienststellenleiter und dem Dienststellenleiter.
• Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro.
• Bearbeitung von ausländerrechtlichen Gesuchen.
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat.
• Allgemeine Kanzleiarbeiten.

Skills

Kundenkontakt

Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Kanton Schaffhausen, Migrationsamt und Passbüro

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen gehört als Dienststelle zum Departement des Innern. Im Bereich des Migrationswesens bewegt sich die Dienststelle täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Zudem ist es zuständig für die Abwicklung von Formalitäten für die Ausstellung von Ausweisschriften für Schweizer Staatsangehörige wie auch für die Erfassung der Biometriedaten von ausländischen Personen mit geregeltem Aufenthalt in der Schweiz. Für unser Team suchen wir ab 1. Januar 2027 als Verstärkung eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsamt und Passbüro, 50 %

Was erwartet Sie

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern und von ausländischen Personen mit verschiedensten kulturellen Hintergründen
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem stv. Dienststellenleiter und mit dem Dienststellenleiter
• Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro
• Bearbeitung von verschiedenen spannenden ausländerrechtlichen Gesuchen
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat
• Allgemeine Kanzleiarbeiten

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (für die Ferienvertretung im Passbüro) sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und der kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne der Dienststellenleiter, Fridolin Hunold, telefonisch unter 052 632 69 09 oder per E-Mail: E-Mail schreiben (oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch/migrationsamt).