Migrationsamt & Passbüro: Sachbearbeiter/in 50%

Sozialamt des Kantons Schaffhausen; Schaffhausen; Presencial; CHF 35.000 - 55.000; Tempo parcial

Resumo da vaga

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht ab dem 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in für Migration und Passwesen in 50% Pensum. Sie erfassen biometrische Daten und bearbeiten ausländerrechtliche Gesuche in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Sie arbeiten eng mit der stellvertretenden Dienststellenleitung zusammen, unterstützen bei Ferienvertretungen im Passbüro und leisten allgemeine Kanzleiarbeiten sowie Auskünfte am Schalter, per Telefon und via Chat.

Qualificações

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und gute schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise

Responsabilidades

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern sowie von ausländischen Personen
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Dienststellenleiterin bzw. dem Dienststellenleiter
• Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro
• Bearbeitung von verschiedenen ausländerrechtlichen Gesuchen
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat
• Allgemeine Kanzleiarbeiten

Conhecimentos

Kundenorientierung

Schriftliche Ausdrucksweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Formação

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Ferramentas

Office-Programme

Descrição da vaga

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht ab dem 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in für Migration und Passwesen in 50% Pensum. Sie erfassen biometrische Daten und bearbeiten ausländerrechtliche Gesuche in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Sie arbeiten eng mit der stellvertretenden Dienststellenleitung zusammen, unterstützen bei Ferienvertretungen im Passbüro und leisten allgemeine Kanzleiarbeiten sowie Auskünfte am Schalter, per Telefon und via Chat.