Sachbearbeiter Migrationsamt – Passbüro & Biometrie

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht ab 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (50%). Sie erfassen biometrische Daten, bearbeiten ausländerrechtliche Gesuche und unterstützen im Passbüro.

Zudem übernehmen Sie allgemeine Kanzleiarbeiten und leisten Kundenservice am Schalter, telefonisch und per Chat. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und besitzen gute Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und gute schriftliche Ausdrucksweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme.
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Ferienvertretung Passbüro) sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern sowie von ausländischen Personen.
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem stv. Dienststellenleiter und dem Dienststellenleiter.
• Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro.
• Bearbeitung von ausländerrechtlichen Gesuchen.
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat.
• Allgemeine Kanzleiarbeiten.

Skills

Kundenkontakt

Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht ab 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (50%). Sie erfassen biometrische Daten, bearbeiten ausländerrechtliche Gesuche und unterstützen im Passbüro.

Zudem übernehmen Sie allgemeine Kanzleiarbeiten und leisten Kundenservice am Schalter, telefonisch und per Chat. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und besitzen gute Office-Kenntnisse.