Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsamt und Passbüro, 50 %

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 35,000 - 55,000; Part time

Job summary

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht ab dem 1. Januar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in für Migration und Passwesen in 50% Pensum. Sie erfassen biometrische Daten und bearbeiten ausländerrechtliche Gesuche in einem vielseitigen Aufgabenfeld.

Sie arbeiten eng mit der stellvertretenden Dienststellenleitung zusammen, unterstützen bei Ferienvertretungen im Passbüro und leisten allgemeine Kanzleiarbeiten sowie Auskünfte am Schalter, per Telefon und via Chat.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und gute schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise

Responsibilities

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern sowie von ausländischen Personen
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Dienststellenleiterin bzw. dem Dienststellenleiter
• Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro
• Bearbeitung von verschiedenen ausländerrechtlichen Gesuchen
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat
• Allgemeine Kanzleiarbeiten

Skills

Kundenorientierung

Schriftliche Ausdrucksweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Kanton Schaffhausen, Migrationsamt und Passbüro
Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen gehört als Dienststelle zum Departement des Innern. Im Bereich des Migrationswesens bewegt sich die Dienststelle täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Zudem ist es zuständig für die Abwicklung von Formalitäten für die Ausstellung von Ausweisschriften für Schweizer Staatsangehörige wie auch für die Erfassung der Biometriedaten von ausländischen Personen mit geregeltem Aufenthalt in der Schweiz. Für unser Team suchen wir ab 1. Januar 2027 als Verstärkung eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsamt und Passbüro, 50 %

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern und von ausländischen Personen mit verschiedensten kulturellen Hintergründen
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem stv. Dienststellenleiter und mit dem Dienststellenleiter
• Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro
• Bearbeitung von verschiedenen spannenden ausländerrechtlichen Gesuchen
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat
• Allgemeine Kanzleiarbeiten

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (für die Ferienvertretung im Passbüro) sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und der kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne der Dienststellenleiter, Fridolin Hunold, telefonisch unter 052 632 69 09 oder per E-Mail: [e-mail] (oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch /migrationsamt).