Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsamt und Passbüro, 50 %

Migrationsamt und Passbüro; Schaffhausen; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle

Sozialleistungen nach kantonalen Best-

Gutes Arbeitsklima

Job summary

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für biometrische Datenaufnahme und Ausländerrecht. 50% Arbeitszeit, ständige Vertretung möglich, Anstellung in der kantonalen Verwaltung.

Sie arbeiten kundenorientiert, zuverlässig und flexibel, mit guten Office-Kenntnissen und Interesse an rechtlichen Fragestellungen. Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil, Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Ferienvertretung) sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern sowie ausländischen Personen
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem stv. Dienststellenleiter und dem Dienststellenleiter
• Bearbeitung von verschiedenen ausländerrechtlichen Gesuchen
• Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat
• Allgemeine Kanzleiarbeiten

Skills

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Flexibilität

Schreibkompetenz

Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Migrationsamt und Passbüro, 50 %

Vacant since : 04.11.2026 Number of jobs : 1 8200 Schaffhausen (SH) 50% From 01.01.2027 Permanent

Kanton Schaffhausen, Migrationsamt und Passbüro

Das Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen gehört als Dienststelle zum Departement des Innern. Im Bereich des Migrationswesens bewegt sich die Dienststelle täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen und den daraus resultierenden Aufgabenstellungen. Zudem ist es zuständig für die Abwicklung von Formalitäten für die Ausstellung von Ausweisschriften für Schweizer Staatsangehörige wie auch für die Erfassung der Biometriedaten von ausländischen Personen mit geregeltem Aufenthalt in der Schweiz.

Was erwartet Sie

• Erfassung der biometrischen Daten von Schweizerinnen und Schweizern und von ausländischen Personen mit verschiedensten kulturellen Hintergründen
• Diverse projektbezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem stv. Dienststellenleiter und mit dem Dienststellenleiter Unterstützung bei der Ferien- und Krankheitsvertretung im Passbüro
• Bearbeitung von verschiedenen spannenden ausländerrechtlichen Gesuchen Erteilung von Auskünften am Schalter, telefonisch und via Chat
• Allgemeine Kanzleiarbeiten

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie eine kundenfreundliche, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (für die Ferienvertretung im Passbüro) sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und der kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne der Dienststellenleiter, Fridolin Hunold, telefonisch unter 052 632 69 09 oder per E-Mail: [e-mail] (oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch/migrationsamt ).

• Work location 8200 Schaffhausen (SH)
• Workload 50%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration Permanent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form