Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Gerichtskanzlei

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Sissach; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine verantwortungsbewusste Administrative mit Schwerpunkt Sekretariat und Kanzleikosten. Sie unterstützen die Mitarbeit bei Sekretariats- und Kanzleiarbeiten, bearbeiten Posteingänge und -ausgänge und übernehmen Schalter- sowie Telefondienste als erste Anlaufstelle.

Zudem erfassen und pflegen Sie Fallakten in der elektronischen Geschäftskontrolle. Weiter koordinieren Sie Gerichtsverhandlungen, stimmen Termine mit Anwälten ab, versenden Entscheide

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Gerichtswesen, in einer Anwaltskanzlei oder in der öffentlichen Verwaltung ideal.
• Gute IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse.
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Teamorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Strukturierte, sorgfältige und vernetzte Denkweise.

Responsibilities

• Mitarbeit bei den anfallenden Sekretariats- und Kanzleiarbeiten.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Schalter- und Telefondienst als erste Anlaufstelle sowie Weibeldienst.
• Erfassung, Pflege und Bewirtschaftung von Fällen in der elektronischen Geschäftskontrolle.
• Vorbereitung und Bereitstellung von Dossiers.
• Planung, Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen sowie Absprache der Gerichtstermine.
• Versand von Entscheiden sowie Überwachung von Fristen.
• Archivierung abgeschlossener Verfahren und allgemeine Korrespondenz.

Skills

Sekretariatstätigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Verantwortung

• Mitarbeit bei den anfallenden Sekretariats- und Kanzleiarbeiten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Schalter- und Telefondienst als erste Anlaufstelle sowie Weibeldienst
• Erfassung, Pflege und Bewirtschaftung von Fällen in der elektronischen Geschäftskontrolle
• Vorbereitung und Bereitstellung von (elektronischen) Dossiers
• Planung, Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen sowie Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten
• Versand von Entscheiden sowie Überwachung von Fristen
• Archivierung abgeschlossener Verfahren und allgemeine Korrespondenz

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Gerichtswesen, in einer Anwaltskanzlei oder in der öffentlichen Verwaltung
• Interesse an juristischen Zusammenhängen und Abläufen
• Gute IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Weiterentwicklungen
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Persönlichkeit mit einem vernetzten Denkstil

Sandro Jaisli
Gerichtspräsident
061 552 89 51

Gerichte des Kantons Basel-Landschaft

Die Gerichte des Kantons Basel-Landschaft sind für die Rechtsprechung des Kantons verantwortlich. Sie bestehen auf der Ebene der ersten Instanz aus zwei Zivilkreisgerichten, dem Strafgericht, Jugendgericht und Zwangsmassnahmengericht sowie dem Steuer- und Enteignungsgericht. Die zweite Instanz bildet das Kantonsgericht mit vier Abteilungen. Dem Kantonsgericht angegliedert ist die Gerichtsverwaltung.