Stellvertretende Leitung Kanzlei (a)

Kanton Luzern; Luzern; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Part time

Job summary

Kanton Luzern sucht eine stellvertretende Leitung Kanzlei am Kantonsgericht in Luzern. Die Position ist 60–80% und erfordert Führungsverantwortung sowie organisatorische Kompetenz, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.

Sie unterstützen die Leiterin/den Leiter fachlich, personell und organisatorisch, gestalten Prozesse und begleiten die Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv mit. Dabei arbeiten Sie standortübergreifend und legen Wert auf Qualität und Zusammenarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in einem gerichtlichen oder juristischen Umfeld.
• Berufsbildnerkurs abgeschlossen oder Bereitschaft, diesen zu besuchen.
• Übernahme von Verantwortung; erste Führungserfahrung ist willkommen.
• Mit Abläufen gerichtlicher Verfahren und administrativer Fallbewirtschaftung vertraut; selbstständig, strukturiert, sorgfältig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Offenheit für Veränderungen; Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen; gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Leitung Kanzlei bei der Führung und Organisation des rund 20-köpfigen Kanzleiteams an drei Standorten; vertreten die Leitung bei Abwesenheiten.
• Sie arbeiten selbstständig an der administrativen Fallbewirtschaftung von Erfassung bis Archivierung; Qualität der Verfahrensdokumente sicherstellen.
• Fachliche Begleitung der Kanzleimitarbeitenden; Einführung neuer Mitarbeitender und Ausbildung von Lernenden.
• Ideen bei Optimierung von Prozessen, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei einbringen; aktiv an Projekten mitwirken.
• Kompetente Ansprechperson für interne/externe Anspruchsgruppen; bei Bedarf besondere Aufgaben übernehmen.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildnerkurs

Tools

MS Office

Job description

Stellvertretende Leitung Kanzlei (a)

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Am Kantonsgericht ist Massarbeit gefragt. Wir Mitarbeitenden bereiten Gerichtsverhandlungen und Urteile vor. Wir unterstützen die Kantonsrichterinnen und -richter in ihrer Tätigkeit: juristisch, technisch, organisatorisch und administrativ. Als Mitarbeitende des obersten kantonalen Gerichts haben wir eine besondere Verantwortung. Dank Fachwissen und präziser Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Qualität unserer Urteile.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

60% - 80% | Luzern | Eintritt nach Vereinbarung

Die Kanzlei ist Dreh- und Angelpunkt des Kantonsgerichts und trägt wesentlich zu effizienten, korrekten und fristgerechten Gerichtsverfahren bei. Als stellvertretende Leitung Kanzlei unterstützen Sie die Leitung in fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen, übernehmen die Führungsverantwortung und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Kanzlei aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Kanzlei bei der Führung und Organisation des rund 20-köpfigen Kanzleiteams an drei Standorten, übernehmen die Führungsverantwortung für einzelne Mitarbeitende und vertreten die Leitung Kanzlei bei Abwesenheiten in sämtlichen Belangen. Dabei sind Sie bereit, an verschiedenen Standorten tätig zu sein.
• In der administrativen Fallbewirtschaftung arbeiten Sie selbstständig mit – von der Erfassung bis zur Archivierung. Dabei bearbeiten Sie Korrespondenzen, stellen die Qualität der Verfahrensdokumente sicher und unterstützen die Verfahrensbeteiligten.
• Die fachliche Begleitung der Kanzleimitarbeitenden gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Einführung neuer Mitarbeitender und die Ausbildung unserer Lernenden.
• Sie bringen Ihre Ideen bei der Optimierung von Prozessen, der Digitalisierung und der Weiterentwicklung der Kanzlei ein und wirken aktiv an entsprechenden Projekten mit.
• Als kompetente Ansprechperson pflegen Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und übernehmen bei Bedarf besondere Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in einem gerichtlichen oder juristischen Umfeld. Den Berufsbildnerkurs haben Sie bereits absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen.
• Freude an der Übernahme von Verantwortung und der fachlichen Begleitung von Mitarbeitenden zeichnet Sie aus. Erste Führungserfahrung ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung.
• Mit den Abläufen gerichtlicher Verfahren und der administrativen Fallbewirtschaftung sind Sie vertraut. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Fristenbewusstsein.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und überzeugen durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Veränderungen begegnen Sie mit Offenheit und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen ein. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Kantonsgericht
Patrick Häfliger
Generalsekretär des Kantonsgerichts
[phone]
https://gerichte.lu.ch