Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat 100%

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Das Obergericht des Kantons Bern sucht eine administrative Fachkraft, die die zentrale Kanzleikoordination übernimmt. Sie verwalten Termine, versenden Einladungen, koordinieren Sitzungen und unterstützen das Generalsekretariat in der Geschäftsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Generalsekretär, der Stellvertreterin und dem Obergerichtspräsidenten zusammen, führen eigenständig Korrespondenzen, bereiten Verfügungen vor und unterstützen die Anwaltsprüfungskommission sowie die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Termine verwalten, Einladungen versenden und Sitzungskoordination übernehmen.
• Zusammenarbeit mit Generalsekretariat, Führungsebene und internen/externen Ansprechpartnern.
• Korrespondenzen eigenständig führen und Verfügungen vorbereiten.
• Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und Anwaltsaufsichtsbehörde.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit. Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs- und Supportstelle des Obergerichts. Des Weiteren sind die Anwaltsaufsichtsbehörde und die Anwaltsprüfungskommission dem Generalsekretariat angegliedert.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in in unserer Kanzlei sind Sie der Dreh- und Angelpunkt aller Aktivitäten im Bereich der Gerichtsverwaltung. Sie verwalten Termine, versenden Einladungen und koordinieren die vielfältigen Aktivitäten des Generalsekretariats. Als Kommunikationsprofi unterstützen Sie unseren Telefondienst und stehen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen die Führungsebene - bestehend aus dem Generalsekretär, dessen Stellvertreterin und dem Obergerichtspräsidenten - in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Führung der Geschäftsverwaltung. Dabei können Sie Ihre Selbstständigkeit beweisen, indem Sie eigenständig Korrespondenzen führen und Verfügungen vorbereiten. Sie wirken bei der Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und der Anwaltsaufsichtsbehörde in administrativen und organisatorischen Belangen mit. Innerhalb des Teams nehmen Sie zudem Stellvertretungsaufgaben beispielswiese im Bibliothekswesen wahr.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind kommunikationsstark – vorteilsweise auch auf französisch - und haben Freude am Umgang mit Menschen. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden sind von Vorteil.

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Weitere Auskünfte erteilt Sanusha Sathasivam, HR-Sachbearbeiterin, Telefon [phone], [e-mail]