Kanzlei-Sachbearbeiter: Gerichtswesen & Aktenführung

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft

Sissach

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine verantwortungsbewusste Administrative mit Schwerpunkt Sekretariat und Kanzleikosten. Sie unterstützen die Mitarbeit bei Sekretariats- und Kanzleiarbeiten, bearbeiten Posteingänge und -ausgänge und übernehmen Schalter- sowie Telefondienste als erste Anlaufstelle.

Zudem erfassen und pflegen Sie Fallakten in der elektronischen Geschäftskontrolle. Weiter koordinieren Sie Gerichtsverhandlungen, stimmen Termine mit Anwälten ab, versenden Entscheide

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung im Gerichtswesen, in einer Anwaltskanzlei oder in der öffentlichen Verwaltung ideal.
Gute IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse.
Exakte und strukturierte Arbeitsweise.
Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität.
Teamorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Strukturierte, sorgfältige und vernetzte Denkweise.

Aufgaben

Mitarbeit bei den anfallenden Sekretariats- und Kanzleiarbeiten.
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
Schalter- und Telefondienst als erste Anlaufstelle sowie Weibeldienst.
Erfassung, Pflege und Bewirtschaftung von Fällen in der elektronischen Geschäftskontrolle.
Vorbereitung und Bereitstellung von Dossiers.
Planung, Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen sowie Absprache der Gerichtstermine.
Versand von Entscheiden sowie Überwachung von Fristen.
Archivierung abgeschlossener Verfahren und allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

Sekretariatstätigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung