Kanzlei-Sachbearbeiter/in

Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Das Zivilgericht Basel-Stadt sucht eine engagierte Fachperson für die Aktenführung und Fallbearbeitung. Sie eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen und betreuen Ihre Fälle bis zum Abschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung, das Scannen und Importieren in die Verfahren, sowie die Terminplanung für Verhandlungen und der Kontakt mit Parteien am Telefon oder am Schalter. Gute IT-Kenntnisse und juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (EFZ).
• Erfahrung aus Advokatur oder öffentlicher Verwaltung bevorzugt.
• Juristische Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Mitteln.

Responsibilities

• Fälle eröffnen, Dossiers anlegen, Verfügungen erstellen und bis zum Abschluss bearbeiten.
• Post bearbeiten, scannen, in die Verfahren importieren.
• Termine für Verhandlungen planen und koordinieren.
• Kontakt mit Parteien telefonisch oder am Schalter halten.
• Fristenkontrolle und Fallabrechnung, Archivierung sicherstellen.
• Deutschsprachige Korrespondenz stilsicher schreiben; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Education

EFZ Kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ)

Tools

MS Office

Job description

Fälle eröffnen und führen: Sie nehmen neue Fälle entgegen, eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen nach Vorlage oder bearbeiten andere fallbezogene Aufträge. Sie kontrollieren Fristen und bearbeiten Ihre Fälle bis zum Fallabschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.

Post verarbeiten: Sie bearbeiten die eingehende Post, scannen diese ein und importieren sie in die Verfahren.

Verhandlungen terminieren: Sie planen Termine für Verhandlungen mit allen relevanten Parteien.

Kundschaft bedienen: Sie haben Kontakt mit den Parteien oder anderen involvierten Stellen am Telefon sowie am Schalter.

Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einer Advokatur oder der öffentlichen Verwaltung mit, haben juristische Grundkenntnisse und sind fit im Anwenden der gängigen IT-Mittel.

Persönlichkeit: Sie haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbständig, rasch und exakt, denken vernetzt, sind absolut zuverlässig, belastbar und verschwiegen.

Ausbildung: Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und teilweise selbständige Tätigkeit ist eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ).

Sprache: Sie beherrschen die deutschsprachige Korrespondenz stilsicher. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Talente und Potenzial nutzen

Wir unterstützen berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Kanzleileiterin Zivilgericht, Schlichtungsbehörde

Fragen zur Bewerbung

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.