Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Gerichtskanzlei

Kanton Basel-Landschaft; Sissach; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

13. Monatslohn Umwandlung in Urlaub

Résumé du poste

Kanton Basel-Landschaft sucht eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in zur Unterstützung im Gerichtsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Kanzleiarbeiten, Post- und Fristenbearbeitung sowie die Koordination von Terminen und Verhandlungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gerichtswesen oder der öffentlichen Verwaltung und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeitmodelle und gute IT-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Gerichtswesen, in einer Anwaltskanzlei oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Interesse an juristischen Zusammenhängen und Abläufen.
• Gute IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Weiterentwicklungen.
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Teamorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Persönlichkeit mit einem vernetzten Denkstil.

Responsabilités

• Mitarbeit bei den anfallenden Sekretariats- und Kanzleiarbeiten.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Schalter- und Telefondienst als erste Anlaufstelle sowie Weibeldienst.
• Erfassung, Pflege und Bewirtschaftung von Fällen in der elektronischen Geschäftskontrolle.
• Vorbereitung und Bereitstellung von (elektronischen) Dossiers.
• Planung, Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen sowie Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten.
• Versand von Entscheiden sowie Überwachung von Fristen.
• Archivierung abgeschlossener Verfahren und allgemeine Korrespondenz

Connaissances

Berufserfahrung Gerichtswesen

IT-Aufmerksamkeit

Arbeitsweise strukturiert

Belastbarkeit

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Denkstil vernetzt

Ausbildung kaufmännisch

Formation

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Outils

Digitale Aktenführung

MS Office

Description du poste

• Mitarbeit bei den anfallenden Sekretariats- und Kanzleiarbeiten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Schalter- und Telefondienst als erste Anlaufstelle sowie Weibeldienst
• Erfassung, Pflege und Bewirtschaftung von Fällen in der elektronischen Geschäftskontrolle
• Vorbereitung und Bereitstellung von (elektronischen) Dossiers
• Planung, Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen sowie Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten
• Versand von Entscheiden sowie Überwachung von Fristen
• Archivierung abgeschlossener Verfahren und allgemeine Korrespondenz

Ihre Verantwortung

• Mitarbeit bei den anfallenden Sekretariats- und Kanzleiarbeiten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Schalter- und Telefondienst als erste Anlaufstelle sowie Weibeldienst
• Erfassung, Pflege und Bewirtschaftung von Fällen in der elektronischen Geschäftskontrolle
• Vorbereitung und Bereitstellung von (elektronischen) Dossiers
• Planung, Organisation und Koordination der Gerichtsverhandlungen sowie Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten
• Versand von Entscheiden sowie Überwachung von Fristen
• Archivierung abgeschlossener Verfahren und allgemeine Korrespondenz

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Gerichtswesen, in einer Anwaltskanzlei oder in der öffentlichen Verwaltung
• Interesse an juristischen Zusammenhängen und Abläufen
• Gute IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Weiterentwicklungen
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Persönlichkeit mit einem vernetzten Denkstil

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.

Erfahren Sie mehr über unsere Anstellungsbedingungen

Für Fragen zur Stelle

Sandro Jaisli

Gerichtspräsident

061 552 89 51

Kontaktformular

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Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Rebekka Balmer

HR-Beraterin

061 552 67 86

Gerichte des Kantons Basel-Landschaft

Die Gerichte des Kantons Basel-Landschaft sind für die Rechtsprechung des Kantons verantwortlich. Sie bestehen auf der Ebene der ersten Instanz aus zwei Zivilkreisgerichten, dem Strafgericht, Jugendgericht und Zwangsmassnahmengericht sowie dem Steuer- und Enteignungsgericht. Die zweite Instanz bildet das Kantonsgericht mit vier Abteilungen. Dem Kantonsgericht angegliedert ist die Gerichtsverwaltung.

Zivilkreisgericht Basel-Landschaft Ost

Das Zivilkreisgericht Basel-Landschaft Ost in Sissach ist als Erstinstanzgericht zuständig für die Behandlung von streitigen Zivilsachen aus dem Anwendungsbereich des Zivilgesetzbuches (z.B. Familienrecht, Nachbarrecht, Erbrecht) und des Obligationenrechts (z.B. Arbeitsvertragsrecht, Mietrecht) sowie von gerichtlichen Angelegenheiten des Schuldbetreibungs- und Konkursrechts.

Zusatzinformationen zur Stelle

Die Gerichte des Kantons Basel-Landschaft befinden sich mitten in der digitalen Transformation. Sie erleben mit, wie sich die Arbeitsweise am Gericht verändert, von der Papierakte zur digitalen Aktenführung und zur digitalen Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten.

Sie arbeiten in einem eingespielten und motivierten Kanzlei-Team.

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.

Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.