Stellvertretende Leitung Kanzlei

Kanton Luzern; Luzern; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Next Bike

Flottenrabatte

Job summary

Stellvertretende Leitung Kanzlei in Luzern gesucht: Sie unterstützen die Leitung in fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen, übernehmen Führungsverantwortung und vertreten die Leitung bei Abwesenheiten an drei Standorten.

Sie gestalten aktiv Weiterentwicklung und Digitalisierung der Kanzlei mit, begleiten Mitarbeitende und Lernende, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufsbildnerkurs vorhanden oder Bereitschaft zu besuchen
• Freude an Verantwortung und der fachlichen Begleitung von Mitarbeitenden
• Vertraut mit gerichtlichen Abläufen und administrativer Fallbewirtschaftung
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Fristenbewusstsein
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse

Responsibilities

• Unterstützen der Leitung Kanzlei bei Führung und Organisation des ca. 20-köpfigen Teams an drei Standorten
• Übernahme von Führungsverantwortung für Mitarbeitende und Vertretung der Leitung in Abwesenheit
• Selbstständige Bearbeitung der administrativen Fallbewirtschaftung von Erfassung bis Archivierung
• Begleitung von Mitarbeitenden und Ausbildung unserer Lernenden
• Mitwirkungen an Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei
• Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen

Skills

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamführung

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildnerkurs

Tools

MS Office

Job description

Stellvertretende Leitung Kanzlei (a)

60% - 80% | Luzern | Eintritt nach Vereinbarung

Die Kanzlei ist Dreh- und Angelpunkt des Kantonsgerichts und trägt wesentlich zu effizienten, korrekten und fristgerechten Gerichtsverfahren bei. Als stellvertretende Leitung Kanzlei unterstützen Sie die Leitung in fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen, übernehmen Führungsverantwortung und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Kanzlei aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Kanzlei bei der Führung und Organisation des rund 20-köpfigen Kanzleiteams an drei Standorten, übernehmen die Führungsverantwortung für einzelne Mitarbeitende und vertreten die Leitung Kanzlei bei Abwesenheiten in sämtlichen Belangen. Dabei sind Sie bereit, an verschiedenen Standorten tätig zu sein.
• In der administrativen Fallbewirtschaftung arbeiten Sie selbstständig mit - von der Erfassung bis zur Archivierung. Dabei bearbeiten Sie Korrespondenzen, stellen die Qualität der Verfahrensdokumente sicher und unterstützen die Verfahrensbeteiligten.
• Die fachliche Begleitung der Kanzleimitarbeitenden gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Einführung neuer Mitarbeitender und die Ausbildung unserer Lernenden.
• Sie bringen Ihre Ideen bei der Optimierung von Prozessen, der Digitalisierung und der Weiterentwicklung der Kanzlei ein und wirken aktiv an entsprechenden Projekten mit.
• Als kompetente Ansprechperson pflegen Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und übernehmen bei Bedarf besondere Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in einem gerichtlichen oder juristischen Umfeld. Den Berufsbildnerkurs haben Sie bereits absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen.
• Freude an der Übernahme von Verantwortung und der fachlichen Begleitung von Mitarbeitenden zeichnet Sie aus. Erste Führungserfahrung ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung.
• Mit den Abläufen gerichtlicher Verfahren und der administrativen Fallbewirtschaftung sind Sie vertraut. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Fristenbewusstsein.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und überzeugen durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Veränderungen begegnen Sie mit Offenheit und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen ein. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Worauf Sie sich freuen können

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir. Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.

Mit uns kommen Sie weiter. Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.

Wir arbeiten flexibel und smart. Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.

Bei uns profitieren Sie. Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Alle unsere Benefits auf einen Blick

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Am Kantonsgericht ist Massarbeit gefragt. Wir Mitarbeitenden bereiten Gerichtsverhandlungen und Urteile vor. Wir unterstützen die Kantonsrichterinnen und -richter in ihrer Tätigkeit: juristisch, technisch, organisatorisch und administrativ. Als Mitarbeitende des obersten kantonalen Gerichts haben wir eine besondere Verantwortung. Dank Fachwissen und präziser Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Qualität unserer Urteile.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

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Ihr Arbeitsort

Hirschengraben 16, Luzern

Ihr Kontakt

Kantonsgericht

Patrick Häfliger

Generalsekretär des Kantonsgerichts

[phone]

https://gerichte.lu.ch