Sachbearbeiter:in Administration Sonderpädagogik (80 – 100 %)

Stadt Winterthur; Winterthur; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einführung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Homeoffice-Option

Moderne Arbeitskultur

Zusammenfassung

Stadt Winterthur sucht eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbständige Persönlichkeit für eine administrative Funktion im Bereich der Sonderschulung. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, unterstützen die Abteilung mit Protokollen und Dokumentationen und pflegen digitale Schülerdossiers.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, IT-Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Abacus und Pupil mit und arbeiten teamorientiert, zuverlässig und flexibel in einem schulischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat VPZS/SIB
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Pupil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Interesse an rechtlichen und sonderpädagogischen Fragestellungen
• Teamorientierte, sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbar und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Schuljahresverlauf

Aufgaben

• Übernahme administrativer (Koordinations-)Aufgaben im Bereich der Sonderschulung inkl. Finanzadministration und Kontierung, Transportorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung Sonderpädagogik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Protokollierung von Elterngesprächen, Ausführung von Administrativleistungen sowie selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften
• Erstellen der Entscheide betreffend sonderpädagogische Massnahmen sowie Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen zuhanden des Ausschusses Sonderpädagogik, inkl. Nachbereitung der Geschäfte
• Sicherstellung der strukturierten Datenablage sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Schüler:innen-Dossiers im Bereich der Sonderschulung

Kenntnisse

MS Office

Abacus

Pupil

Teamfähigkeit

Schulverwaltungskompetenz

Ausbildung

VPZS/SIB Zertifikat

Tools

Abacus

Pupil

Jobbeschreibung

Das Schulamt unterstützt die Schulen und die Schulpflege der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben. Die Administration Sonderpädagogik ist zentrale Drehscheibe im Sonderschulbereich und erbringt vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Anspruchsgruppen.

In dieser vielseitigen administrativen Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Sonderschulung und unterstützen die Abläufe im sonderpädagogischen Kontext. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbständige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer (Koordinations-)Aufgaben im Bereich der Sonderschulung inkl. Finanzadministration und Kontierung, Transportorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung Sonderpädagogik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Protokollierung von Elterngesprächen, Ausführung von Administrativleistungen sowie selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften
• Erstellen der Entscheide betreffend sonderpädagogische Massnahmen sowie Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen zuhanden des Ausschusses Sonderpädagogik, inkl. Nachbereitung der Geschäfte
• Sicherstellung der strukturierten Datenablage sowie Pflege und Verwaltung der elektronischen Schüler:innen-Dossiers im Bereich der Sonderschulung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Pupil (Schulverwaltungssoftware)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Interesse an rechtlichen und sonderpädagogischen Fragestellungen
• Teamorientierte, sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbar und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Schuljahresverlauf

Was bieten wir

• Strukturierte Einführung und Unterstützung beim Einstieg
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Kollegiales und wertschätzendes Team mit moderner Arbeitskultur
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Claudia Semadeni, Leiterin Schulverwaltung, Telefon [phone].

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.