Sachbearbeiter:in HR 50-80% - operative Personalarbeit, di

PKS Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PKS Personal AG in Basel sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter für eine Schwangerschaftsvertretung mit 50–80 Prozent Arbeitsumfang. Sie arbeiten eng mit der Personalleitung zusammen und betreuen die operativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsabwicklungen, Mutationen, Dossiers, Krankmeldungen sowie Entschädigungen. Einsatzort ist Basel in einer modernen Umgebung; Lernende und Weiterbildungen spielen eine wichtige Rolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personaladministration, möglichst rund drei Jahre oder mehr.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten.
• Erstellen/Anpassen von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und HR-Dokumenten.
• Pflege der Personaldossiers und Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Verwaltung von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen.
• Unterstützung bei Rekrutierungen und Lernendenbetreuung.
• Mitwirkung an Weiterbildungsmaßnahmen und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Eigenständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-spezifische Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Mandantin ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte und geschichtsträchtige Unternehmung in Basel. Sie begleitet Menschen mit besonderen Bedürfnissen in den Bereichen Arbeit, Leben und Wohnen und schafft die Voraussetzungen dafür, dass sie möglichst selbstbestimmt leben und am gesellschaftlichen Alltag teilhaben können.

Was vor einiger Zeit noch Baustelle und Zukunftsprojekt war, ist heute Realität: Ein topmoderner Standort mitten in der Stadt Basel, voller Leben, Begegnungen und täglicher Bewegung. Rund 300 Mitarbeitende arbeiten hier, einige davon selbst mit Beeinträchtigungen. Und wo 300 Menschen arbeiten, gibt es im Personalwesen naturgemäss einiges zu tun.

Die Personalleiterin, gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung, und ihr Team sind entsprechend gefordert. Neben dem operativen Tagesgeschäft stehen zahlreiche strategische und organisatorische Themen an. Damit dafür wieder mehr Luft entsteht, suchen wir im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in HR 50-80% (befristeter Einsatz bis ca. Sommer 2027) - operative Personalarbeit, die wirklich gebraucht wird...

Sie sind hier nicht für eine einzelne Ecke der Personaladministration zuständig. Die Aufgabe ist breit, abwechslungsreich und sehr nahe am betrieblichen Alltag.

Das gehört zu Ihrem Job:

• administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verwaltung und laufende Pflege der Personaldossiers
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Administration von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
• administrative Betreuung von temporären Mitarbeitenden
• Begleitung und Administration der Lernenden
• administrative Betreuung der Zivildienstleistenden
• Ausstellung von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen
• Mitarbeit bei Rekrutierungen
• Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Aktualisierung von Formularen und Vorlagen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung bestehender HR-Prozesse

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• einige Jahre Berufserfahrung in der operativen Personaladministration, idealerweise rund drei Jahre oder mehr
• Sicherheit im Umgang mit den üblichen personaladministrativen Abläufen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute MS-Office-Kenntnisse
• selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Unsere Mandantin ist ein Ausbildungsbetrieb. Viele Lernende werden auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet. Sie interessieren sich auch für die interne Berufsbildung
• Und weil Personaladministration selten nach Lehrbuch funktioniert, sollten Sie auch dann ruhig bleiben, wenn gleichzeitig ein Eintritt vorbereitet, eine Unfallmeldung erledigt, eine Frage einer lernenden Person beantwortet und irgendwo noch ein Formular gesucht wird.

Was Sie erwartet:

• Keine anonyme Grossorganisation und auch kein HR-Elfenbeinturm
• Sie arbeiten in einem überschaubaren Team mit kurzen Wegen, direktem Kontakt zur Personalleitung und einer sehr angenehmen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen, sehr hochwertigen Umgebung mitten im Zentrum von Basel
• Dazu kommt ein Umfeld, dessen Arbeit einen unmittelbar gesellschaftlichen Zweck erfüllt. Hier wird Personaladministration nicht zum Selbstzweck betrieben. Hinter jedem Dossier steht ein Mensch und hinter der Organisation eine Aufgabe, die Sinn macht
• Der Einsatz ist aufgrund einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 befristet und kann mit einem Pensum zwischen 50 und 80 Prozent ausgeübt werden.

PKS Personal AG