Mitarbeiter/in Administration und Finanzen

Stadt Zug; Zug; Hybrid; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Stadt Zug sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration und Finanzen. Sie betreuen die administrativen Abläufe, sind erste Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende und arbeiten eng mit dem Rektorat zusammen.

Sie koordinieren An- und Abmeldungen, prüfen Abrechnungen, rechnen Leistungen ab und unterstützen das Rektorat in administrativen Belangen. Außerdem entwickeln Sie digitale Abläufe weiter und leiten kleinere Projekte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung im Administrations- und Sekretariatsbereich bzw. im Kundenkontakt idealerweise in einer Schuladministration.
• Organisationstalent, Flair für Zahlen und sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
• Erfahrung in der Projektarbeit und die Bereitschaft, kleinere Projekte eigenständig zu leiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse – mündlich wie auch schriftlich sowie gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke, eine offene, freundliche Art sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten.

Aufgaben

• Du betreust die administrativen Abläufe und bist erste Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende
• Du koordinierst An- und Abmeldungen sowie verschiedene Schuldienste
• Du prüfst Abrechnungen, stellst Leistungen in Rechnung und unterstützt das Rektorat in administrativen Belangen
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team einfache und digitale Abläufe weiter
• Du leitest kleinere Projekte in deinem Aufgabenbereich

Kenntnisse

Organisationsstalent

Zahlenaffinität

MS-Office

digitale Tools

Projektarbeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Administration und Finanzen

Organisation, Zahlen und Abwechslung liegen dir? Bei uns übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Schul- und Betreuungsadministration, denkst bei Prozessen mit und bringst deine Ideen ein. So gestaltest du den Bildungsalltag der Stadt Zug aktiv mit.

Allgemeine Informationen

Stellenantritt: nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Stadt Zug
Ort: Stadt Zug
Anstellungsart: unbefristet
Pensum: 60 - 80 %

Aufgaben

• Du betreust die administrativen Abläufe und bist erste Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende
• Du koordinierst An- und Abmeldungen sowie verschiedene Schuldienste
• Du prüfst Abrechnungen, stellst Leistungen in Rechnung und unterstützt das Rektorat in administrativen Belangen
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team einfache und digitale Abläufe weiter
• Du leitest kleinere Projekte in deinem Aufgabenbereich
  

Erwartungen

• Kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung im Administrations- und Sekretariatsbereich bzw. im Kundenkontakt idealerweise in einer Schuladministration
• Organisationstalent, Flair für Zahlen und sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
• Erfahrung in der Projektarbeit und die Bereitschaft, kleinere Projekte eigenständig zu leiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse – mündlich wie auch schriftlich sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, eine offene, freundliche Art sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten
  
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 60 bis 80%-Pensum mit Raum für eigene Ideen und kleinere Projekte
• Ein motiviertes Team und ein moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zug
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie ausgezeichnete Sozialleistungen